Laden Übergabe/Aufgabe - Datenbereitstellung für das Finanzamt



Stehen Sie vor der Aufgabe, Ihren Laden an einen Nachfolger zu übergeben oder planen Sie, in den verdienten Ruhestand zu gehen? Unter Beachtung einiger wichtiger Hinweise können Sie die Daten Ihrer Kasse für das Finanzamt in der gesetzlich vorgeschriebenen Form bereitstellen und die Kasse beim Finanzamt für Ihr Geschäft als außer Betrieb genommen melden. 


TIPP  Die Datenbereitstellung kann in Eigenregie durchgeführt oder als Service bei SDS gebucht werden: zum Service


Service von SDS - ein entspannter Übergang

Mit unserem Service zur Geschäftsübergabe oder -aufgabe bieten wir Ihnen eine umfassende Unterstützung, um diesen Übergang reibungslos und gesetzeskonform zu gestalten. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler und Risiken bei der Datenbereitstellung für das Finanzamt.



    1. Datenbereitstellung zur Betriebsprüfung
      • Sie erhalten eine Datenträgerüberlassung zur Übertragung in die Digitale Schnittstelle des Finanzamtes (DSFinV-K), sowie andere vom Finanzamt geforderte Daten wie z.B. TAR Archiv, Benutzerhandbuch, Verfahrensdokumentation, Protokoll der Programmieränderungen, TSE-Prüfzertifikat, TSE Zugangsdaten etc.
    1. Datenbereitstellung zur Kassen Meldepflicht
      • Wir erstellen für Sie die gesetzlich vorgeschriebene Meldedatei zur Außerbetriebnahme des Kassensystems am betrieblichen Standort.
    1. Ausgabe auf manipulationssicheren Datenträgern
      • Damit Ihre Daten sicher und manipulationssicher aufbewahrt werden, übergeben wir Ihnen diese, wie vom FA gewünscht, auf einem nicht manipulierbaren Speichermedium, einer CD-ROM.
    1. Eine komplette CD für die eigenen Unterlagen
      • Damit Sie wissen welche Daten Sie an das Finanzamt herausgegeben haben, stellen wir Ihnen eine Kopie der CD zur freien Verfügung für Sie selbst oder Ihr Steuerbüro zur Verfügung.







Anleitung Datenbereitstellung für das Finanzamt bei Ladenübergabe oder -Aufgabe

HINWEIS: Wenn Sie den Service bei SDS beauftragt haben, ignorieren Sie diese Anleitung, nur durchführen wenn Sie die Datenbereitstellung selbst vornehmen!

BEGINN  ANLEITUNG

Beachten Sie bitte die Reihenfolge um das Inkrafttreten neuer / leerer Kassenabschlüsse zu vermeiden.


    1. Z-Bon: Falls noch nicht erledigt, erstellen Sie zunächst den letzten Kassenabschluss: 
      • Menü > Kassenbetrieb > Funktionen > Z-Bon
      • Klicken Sie im sich danach öffnenden Fenster auf "Datensicherung"
    1. Loggen Sie sich neu ein, gehen Sie dabei jedoch nicht in die Kasse sonst wird einer neuer Z-Bon begonnen, sondern navigieren ab sofort nur noch über das Menü 
    2. TAR Archiv sichern:
      • Das TAR Archiv wird für das Finanzamt benötigt und wird (bei Kassenabschluss) standardmäßig auf dem TSE Stick gespeichert. 
      • Falls das bei Ihnen der Fall sein sollte, müssen Sie das TAR Archiv nicht extra sichern, insofern der TSE Stick an den neuen PC mitgenommen wird. 
      • Wenn sich das TAR Archiv nicht auf der TSE befinden sollte, sichern Sie das TAR Archiv an einen sicheren Ort, am besten auf CD wie hier beschrieben: zur Step By Step Anleitung .
    1. Datenträgerüberlassung erstellen: 
      • Die Datenträgerüberlassung wird für das Finanzamt benötigt und kann für den Zeitraum der Benutzung direkt in der SDS Neo bereitgestellt werden. Sichern Sie die Datenträgerüberlassung an einen sicheren Ort, am besten auf CD wie hier beschrieben: zur Step By Step Anleitung
    1. Sichern Sie zusätzlich folgende Daten: 
      • Verfahrensdokumentation, Benutzerhandbuch, Protokoll der Programmieränderungen, TSE-Prüfzertifikat
      • HINWEIS: Das Finanzamt erwartet die Daten auf einem "nicht manipulierbaren Medium". Wir sichern die Daten daher im Rahmen unseres Komplettservice (siehe oben) grundsätzlich auf CD, was wir für selbst zu erstellende Daten auch empfehlen.
    1. TSE Zugangsdaten sichern: 
      • Wechseln Sie in das Reiterkärtchen Elster Schnittstelle und notieren Sie sich im unteren Bereich die PIN PUK und TAB der betreffenden TSE.
      • TIPP  Bleiben Sie für den nächsten Schritt in der  Elster Schnittstelle:
    1. Außerbetriebnahme des PCs:
      • Kassen PCs die nicht mehr zum Geschäftsinventar gehören müssen beim Finanzamt als "Außer Betrieb" gemeldet werden. 
      • Die dazu nötigen Daten können Sie mit Hilfe der Elster Schnittstelle der SDS Neo in eine xml Datei übertragen. 
      • TIPP  Die xml Datei kann dann durch Sie oder Ihr Steuerbüro in Elster Online eingelesen und so an ds Finanzamt übermittelt werden. 
      • Außerbetriebnahme Datei erzeugen: Gehen Sie oben auf "Aktion auswählen > eAS außer Betrieb nehmen". Die komplette Anleitung zur Vorgehensweise bei der Außerbetriebnahme finden Sie hier: zur Step By Step Anleitung
      • HINWEIS: Insofern der Kassen-PC von einem neuen Ladeninhaber übernommen wird, muss die entsprechende Inbetriebnahme-Meldung durch den neuen Betreiber (nicht durch Sie) erfolgen.
    1. Technische Sicherheitseinrichtung entfernen: 
      • Ziehen Sie die TSE vom PC ab.
    1. Daten manipulationssicher Aufbewahren: 
      • Speichern Sie alle Daten auf einem manipulationssicherem Medium, z.B. CD-Rom und bewahren Sie diese sowie Ihren TSE Stick an einem sicheren Ort auf.
    1. PC bereinigen:
      • Unabhängig davon, ob der PC verschrottet oder von einem neuen Betreiber weiter eingesetzt werden soll, ist es wichtig sensible Kassendaten wie Mandanten oder Backups vom Kassen PC löschen. 
      • Hinweis zum Weiterbetrieb des Kassen-PCs durch einen neuen Inhaber:
        • Insofern Sie Ihr Geschäft an einen neuen Inhaber übergeben, können Sie für diesen bestimmte Daten aus Ihrem Mandanten bereitstellen - so z.B. Artikel und Preise oder auch Kundendaten und die Schnellwahltasten der Kasse. 
        • Erstellen Sie dazu einen neuen Mandanten wie hier beschrieben:Step By Step Anleitung
        • TIPP Alternativ kann der neue Inhaber bei SDS den Datenübernahme Service buchen bevor an der Kasse alles gelöscht wird.

ENDE  ANLEITUNG