Anleitung Außerbetriebnahme Meldung

Besprechen Sie mit Ihrem Steuerbüro, ob und wann eine Kassen außer Betrieb genommen werden muss. Laut Gesetzestext sollen Kassen erst dann als "außer Betrieb" gemeldet werden, wenn die Kasse den Betrieb verlassen hat. Eine vorübergehende "Einmottung" ist also genau so wenig ein Grund für eine Außerbetriebnahme wie der defekt einer Kasse. 

Wenn eine Kasse das Betriebsgeländer verlässt, weil sie z.B. verschrottet wird, muss die außer Betrieb Meldung für diese Kasse erfolgen.

Mit der integrierten Elster Schnittstelle der SDS Neo (verfügbar ab Version 8.2) erstellen Sie eine XML-Datei, die Sie in Elster hochladen oder direkt an Ihr Steuerbüro weitergeben können. 

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Um eine Außer Betrieb genommene Kasse in die xml Datei zu übertragen gehen Sie auf:

>> Menü > Stammdaten > Firma / Mandant Einstellungen > Elster Schnittstelle

Nun können Sie die Kassen-Meldedatei zur Mitteilung der Außerbetriebnahme beim Finanzamt wie folgt erzeugen.

Gehen Sie in der SDS Neo Elster Schnittstelle rechts oben unter 'Meldepflichtige elektronische Kassensysteme (eAS)' auf:

1. Klicken Sie die außer Betrieb zu nehmende Kasse in der Liste unter 'Meldepflichtige elektronische Kassensysteme (eAS)' an.
2. Klicken Sie auf 'Aktion auswählen'
3. Klicken Sie auf 'Aufzeichnungssystem außer Betrieb nehmen'
4. Geben Sie den Grund für die Außerbetriebnahme an und klicken Sie auf 'Speichern'.
5. Klicken Sie auf 'Meldedatei für Elster erstellen' 
6. Sie können die Datei nun an Ihr Steuerbüro übergeben oder sie mit einem eigenen Elster Online Zugang direkt selbst einlesen.

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