TSE Aktuell / Registrierung beim Finanzamt

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Kassen Meldeplicht beim Finanzamt ab 01.01.2025

Nun ist sie also tatsächlich da, die Meldepflicht für Kassensysteme in Deutschland. Wie bei anderen gesetzlichen Vorgaben auch, ist letztendlich der Steuerpflichtige allein - sprich der Ladenbetreiber - verantwortlich für die fristgerechte Registrierung der Kassensysteme beim Finanzamt. Als kleine Atempauese stellt es das BMF (Bundesministerium der Finanzen) dem Steuerpflichtigen frei, diese Aufgabe an sein Steuerbüro zu übertragen, was durchaus Sinn macht - wissen die Steuerbüros doch am besten wann welche Daten wohin gemeldet werden müssen.

Angesichts der Tatsache, dass jede Kasse einzeln (mit allen relevanten Informationen) registriert werden muss - wie Betriebsstätte der Kasse, TSE Art, TSE Zertifikat, Seriennummer der Kasse, Datum der TSE Anschaffung etc.bleibt abzuwarten ob die Steuerbüros dem zu erwartenenden Ansturm gerecht werden können.

Anlässlich dieser neuen Hürde stellen wir an dieser Stelle Informationen zur Kassensystem Registrierung beim Finanzamt zur Verfügung.

Wann tritt das Gesetz zur Kassen Meldepflicht beim Finanzamt in Kraft:  Das Gesetz zur Registrierung elektronischer Kassensysteme tritt ab 01.01.2025 in Kraft.

Welche Kassen müssen beim Finanzamt gemneldet werden: Die Meldepflicht für Kassensysteme betrifft ALLE elektronischen Kassensysteme, unabhängig davon ob sie permanent oder nur sporadisch im Einsatz sind. Neben stationären Laden-Kassen sind also auch Markt-Kassen und sogar temporäre Leih-Kassen für Messen und Events von der Kassen Meldepflicht betroffen.

Wie muss ich meine Kasse beim Finanzamt melden: Die Meldung elektronischer Kasssensysteme beim Finanzamt muss zwingend im vorgegebnenen elektronischen Format erfolgen. Kassen Meldungen per Ausdruck, E-Mail oder PDF etc.sind nicht möglich.

TIPP  Mit der SDS Kassensoftware Neo können die Datei Kassen-Meldedatei direkt über das Kassenprogramm erzeugen.

Welche Angaben muss die Kassen-Meldedatei enthalten:

1. Angaben zum Nutzer:
   1. Natuerliche Person:
      • IdNr
      • Anrede
      • Name
      • Vorname
      • Titel
      • Geburtsdatum
   2. Adresse:
      • Strasse
      • Hausnummer
      • Hausnummernzusatz
      • Anschriftenzusatz
      • Postleitzahl
      • Ort
2. Angaben zum Datenuebermittler:
   1. NatuerlichePerson:
      • Anrede
      • Name
      • Vorname
      • Titel
      • Geburtsdatum
   2. Adresse:
      • Strasse
      • Hausnummer
      • Hausnummernzusatz
      • Anschriftenzusatz
      • Postleitzahl
      • Ort
3. Angaben zur Betriebsstaette:
   1. Anzahl Aufzeichnungssysteme (in der Betriebsstätte)
   2. Adresse:
      • Strasse
      • Hausnummer
      • Postleitzahl
      • Ort
4. Angaben zum Aufzeichnungssystem:
   • Art
   • Software
   • Seriennummer AS
   • Hersteller
   • Modell                        
   • Seriennummer TSE
   • Inbetriebnahme TSE
   • Ablaufdatum TSE
   • BSIID
   • Anschaffung AS
   • Inbetriebnahme AS

Ausdruck für mein Steuerbüro

Download

Die TSE Kasse SDS Neo steht zum kostenlosen Test zur Verfügung: Download TSE Kasse 

In Deutschland werden die Zertifikate für Technische Sicherheitseinrichtungen vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ausgestellt.

Eine Liste mit allen in Deutschland zertifizierten TSEs findet sich beim BSI unter:

https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ZertifizierungundAnerkennung/Produktzertifizierung/ZertifizierungnachCC/ZertifizierteProdukte/Fiskalisierung/Fiskalisierung_node.html

Unser Zertifikat kann direkt beim BSI eingesehen werden: BSI-DSZ-CC-1121-2019 oder nachfolgend auch herunter geladen werden:




 

TSE Preise

Unsere Kassensoftware kann direkt mit TSE Stick geordert werden, hier ein kurzer Funktionsauszug:
 

• Unterstützung Belegausgabepflicht 01.01.2019
• Druck von Belegen nach TSE-Standard
• Vorbereitet für den Anschluss der TSE-Hardware
• Unterstützung der Finanzamtsschnittstelle DSFinV-K 2.0
• Zentrale Steuerung von Artikeln, Preisen, Kunden, Gutscheinen
• Ausfallsicher duch lokale Datenbank (kein Internet zum Betrieb nötig)
• Bar- und EC-Zahlung, Gutscheine, Zahlung auf Rechnung, PayPal und Kreditkarten wie Visa, Master, Maestro etc.
• Integrierte ZVT-Schnittstelle zu Direktanbindung von EC-Geräten (kein Eintippen des Zahlbetrages mehr nötig)
• Warenwirtschaft, Bestellwesen, Leichter Daten Import- & Export
• CRM / Kundenverwaltung, Personalverwaltung
• Auftragsverwaltung mit Rechnung, Lieferschein, Angebot, Mahnwesen
• Inventur, DATEV
• Netzwerkfähig, Touchfähig, Filialfähig
• Zentrale Umsatz-Auswertungen, Berichte & Statistiken

   
 

Wen betrifft das Kassengesetz "KassenSichV"? 

Von der KassenSichV betroffen sind alle elektronischen Aufzeichnungssysteme. Darunter fallen Registrierkassen, PC-Kassen, Touchkassen, elektronische Kassenbücher sowie jedes andere elektronische Aufzeichnungssystem mit dem Bargeld eingenommen bzw. verbucht wird.

Es spielt keine Rolle welcher Umsatz erwirtschaftet wird und ob überhaupt Umsatzsteuer abgeführt wird, auch Kleinunternehmer und öffentliche Bereiche wie Museen müssen die TSE einführen.

Das Kassen Gesetz gilt für alle Branchen, für den Handel ebenso wie für Dienstleister, Kosmetik- und Nagel-Studios, Friseure, Bäcker, Fleischer, Döner, Imbiss, Gastronomie, Handwerk und alle anderen.

FAZIT Überall wo Bareinnahmen mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst werden muss eine TSE angeschlossen werden.

Muss ich online kassieren?

Nicht unbedingt - denn es gibt zwei TSE Arten, eine TSE kann entweder im Internet liegen (TSE Cloud) oder als Hardware an die Kasse angeschlossen werden, z.B. als USB-Stick der die TSE enthält.

Um unseren Kunden den Weg in die Cloud zu ersparen haben wir uns für eine Hardware-basierte TSE Lösung entschieden.

Welche TSE zum Einsatz kommt entscheidet der Kassensoftware Hersteller - denn er muss seine Kassensoftware 2020 zwangsläufig mit (irgend) einer in Deutschland zugelassenen TSE "verheiraten".

Die TSE Herstellung wiederum obliegt Firmen deren Tagesgeschäft Verschlüsselung ist.

Viele Kassensoftware Hersteller haben auf Cloud-Lösungen gesetzt, von denen derzeit noch keine zertifiziert ist.

ACHTUNG  Eine Kasse die an eine TSE Cloud angebunden wird kann nur noch Online kassieren.

Die Cloud-Kosten werden nach der Höhe des zu erwarteten "Fiskalisierungsvolumens" der Kasse berechnet.

Vereinfacht gesagt zahlt der Ladenbetreiber bei TSE Clouds nach der voraussichtlichen Anzahl an Signaturen je Kasse.

Beim Kassieren werden dann alle TSE-relevanten Daten zur Fiskalisierung über das Internet an einen Dienst übermittelt, gespeichert und wieder zurück an die Kasse übertragen.

Je nach Internetverbindung kann das zu deutlich verlangsamten Kassenvorgängen führen und im Fall eines Total-Ausfalls des Internets ist die Cloud nicht mehr erreichbar.

Die Frage welche TSE und damit Kassensoftware im Laden zum Einsatz kommt sollte hinsichtlich der Kosten pro Jahr und pro Kasse sowie der vorhandenen Internetgeschwindigkeit geprüft werden.