SDS Kassensoftware Neo 365

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Auftrag

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Kasse

(ohne Faktura)

Kasse

(mit Faktura)

Büro

(mit Faktura)

Finanzamt

Unterstützung der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff"

Unterstützung der Kassenmeldepflicht zum 01.01.2025

Datenträgerüberlassung nach DSFinV-K (Finanzamt Prüfsoftware)Datenträgerüberlassung nach GoBD

TSE

Unterstützung der in Deutschland geforderten Technischen Sicherheitseinrichtung (SwissBit)

TSE konforme Kassenbelege inkl. QR Code Unterstützung

Unterstützung bei Kassennachschauen (Übergabe von Daten direkt aus der Kassensoftware an den Finanzbeamten)

Kassieroberfläche

Leicht bedienbare Kasse mit individuell anpassbarer Oberfläche

Frei beschreibbare Artikelbuttons + Artikelbild

Individuelle Funktionsbuttons für Warenrücknahmen, Buchung auf Kunden, Parken von Kassenbons

Feste und freie Artikelpreise

Anlegen von Kunden direkt an der Kasse

Verkauf mit hinterlegten Datev Konten

Zahlarten BAR, KARTE (mit EC, Visa, Master, Maestro etc.) und PayPal

Ausdruck von DinA4 Kassenbelegen (Rechnungen) für BAR oder KARTEN Zahlungen

Hinterlegung von Kundendaten auf großen Kassenbelegen ohne dass der Kunde extra angelegt werden muss

Unbegrenzte Parkplätze für Bestellungen

Z-Bon, X-Bon, Wechselgelddialog

Offline oder Online Kasse

Frei definierbare Einlagen / Entnahmen

Buchung von Eigenbedarf

Buchung auf Kunden, Kundenrabatt, Netto / Brutto-Kunden

Schnelle Preisänderung an der Kasse

Rabatt in % auf Artikel oder Bon

Sofortstorno, Warenrückgaben

Verkauf von loser Ware, Tee, "unverpackt" etc.

Automatische Preiserkennung bei Presseartikeln, VMP Meldung nach Kassenabschluss

Waagenbarcodes, automatische Preiserkennung von Gemüse- oder Fleischwaagen (z.B. Barf) oder Ware direkt an der Kasse wiegen

Lottokasse mit automatischer Erkennung der Ein- oder Auszahlung

Aufträge an der Kasse

Aufträge wie Rechnungen, Lieferscheine und Angebote an der Kasse erzeugen und zur Fertigstellung an einen Arbeitsplatz mit Version Pro oder Auftrag übergeben

Aufträge die eigentlich zur Überweisung gedacht sind, an der Kasse Bar oder per Karte bezahlen lassen (inkl. autom. Ausbuchung aus dem Rechnungsausgangsbuch)

EC Direkt-Anbindung

Kostenlose ZVT Schnittstelle integriert

Automatische Übergabe der Zahlbeträge an EC Geräte

Zahlungssicherheit / Kein vertippen am EC Gerät möglich

Erhöhung des Kassendurchsatzes durch Beschleunigung der Kartenzahlungsvorgänge

Gutscheine

Gutscheinverkauf und -Einlösung

Gutscheindruck entweder als kompletter Gutschein oder Druck des Gutschein-Strichcodes auf Minietiketten zum Einkleben in Gutscheinkarten

Integrierter Gutschein-Designer, autom. Barcodedruck

Optimale Gutschein Sicherheit: Gutscheine müssen nicht mehr eingezogen und nicht mehr unkenntlich gemacht werden

Ausgabe kostenloser Gutscheine

Anbindung von Fremdgutscheinsystemen wie Stadtgutscheine

Scannen von Gutscheinen

Planbare Werbekampagnen

Promotionen lassen sich intuitiv erstellen und verteilen sich zum Stichtag automatisch auf alle Kassen. Die Kassen erkennen eine aktive Aktion sofort und wenden alle Rabatte beim Verkauf an – ohne dass das Personal gesondert gebrieft oder geschult werden muss.

Leichte Planung von zeitlich begrenzten Werbeaktionen, jährlicher Sommer- oder Winterschlussverkauf etc.

Automatischer Druck von Etiketten mit reduziertem Preis

Druck von Regaletiketten Aufstellern zur Kampagne

Artikelverwaltung

Verwaltung von Artikeln und Beständen

Unbegrenzte Artikel, unbegrenzte Warengruppen

Verwaltung von Einkaufs- und Verkaufspreisen

Bis zu 3 unterschiedliche VK Preise

Mehrere EK Preise je Artikel

Preiseingabe in Brutto oder Netto

Artikel mit freier Preiseingabe

Artikel mit angehängtem Artikel wie Pfand oder Kaution

Unterstützung von Seriennummern

Artikel Zusatztexte wahlweise zum Druck oder intern

Schnelle Anlage von Artikeln in unterschiedlichen Varianten

Lagerführung, Soll-Bestand, Ist-Bestand

Frei definierbare Einheiten

Artikelbilder

Lagerkorrektur / Bestandskorrektur

Lageraufbuchung bei Warenrücknahme

Import elektronischer Lieferscheine

Stapelverarbeitung / Aktionen für viele Artikel auf einmal

Etikettendruck

Integrierter Etikettendesigner

Barcodegenerator zum Erzeugen eigener Barcodes

Beliebige Etikettengrößen

Eigenes Etiketten-Layout

Unbegrenzte Anzahl von Etikettvorlagen hinterlegbar

Druck auf jedem beliebigen Windows Drucker

Unterstützung von Etiketten auf DinA4 Bogen

Unterstützung von Etiketten auf Rolle

Druck von Preisetiketten, Regaletiketten, Hängelabels etc.

Bestellung & Wareneingang

Lieferantenverwaltung und Zuordnung von Artikeln zu Lieferanten

Wareneingänge mit oder ohne Lieferanten

Bestandsnachbestellung per E-Mail direkt beim Lieferanten

Auch unterschiedliche Lieferanten je Artikel

Bestellung bei mehreren Lieferanten

Etikettendruck zum jeweiligen Wareneingang

Hinterlegung der Lieferanten Bestellnummern

Individuelle Lieferanten-Bestellvorschläge

Bestellvorschläge für Ware ohne Lieferantenzuordnung

Lieferantbezogene Bestell- u. Liefermengen

Inventur

Inventur mit Barcode Scanner oder manuell

Manuelle Inventur

Inventur mit MDE Geräten

Übersicht Warenwert für Steuerbüro

Übersicht Artikelschwund

Anlegen noch nicht eingepflegter Artikel unter der Inventur

Artikel-Korrektur während der Inventur

Preis-Korrektur währende der Inventur (EK und VK)

Übersicht aller auf Lager befindlicher Artikel

Übersicht nicht mehr lagernder Artikel

Speicherung der Inventurdaten in Excel

Ausdruck von Inventurlisten mit Summe Warenwert

Kundenverwaltung

Zentrale Speicherung aller Kundendaten, inklusive Kontaktdaten, Ansprechpartner, Bankdaten, USt-IdNr, Telefonnummern, Geburtstag, Kunden Bild, E-Mail Adressen, Lieferanschriften etc.

Speicherung der Kundenverkäufe mit Möglichkeit zur Analyse von Kundenbedürfnissen und Verbesserung des Kundenservice

Unterschiedliche Adressen für Rechnung und Lieferung mit mehreren hinterlegbaren Lieferadressen pro Kunde

Hinterlegen Sie zu Ihren Kunden besondere Rabatte oder personalisierte Firmen-Konditionen. Sobald der registrierte Nutzer an der Kasse z.B. durch Einscannen seiner Kundenkarte erkannt wird, werden seine Vorteile automatisch angewendet. Das gibt Sicherheit bei allen Kunden Transaktionen.

Netto oder Brutto Kunden

E-Mail an Kunden

Kundenbild, Telefon, E-Mail Adresse,etc.

Rückverfolgung gekaufter Produkte

Unterstützung von Kundenkarten, Druck und Scannen von Kundenkarten mit auslesen von Kunden-spezifischen Rabatten und Preisklassen

Nachverfolgung der Kommunikation mit Kunden wie wie geführte Telefonate, Rückruf, gesendete E-Mails, Bearbeiter etc.

Hinterlegung von Kunden-Notizen, Wünschen, Bedarf etc.

Kunden bei Bedarf zum Verkauf sperrbar

Onlineshop Schnittstelle

Schnittstelle zum Siquando Onlineshop mit automatischem Lager- und Preisabgleich

Vollautomatische Übernahme von Onlinebestellungen in die Auftragsverwaltung

Benutzerverwaltung

Erstellung von Benutzergruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen / Zugriffsrechten

Mitarbeiter-Login per PIN Eingabe, Scannen von Personalkarten oder Magnetchips

Kontrolle und Verwaltung von Benutzerzugriffen auf bestimmte Bereiche oder Funktionen der Software

Schutz sensibler Daten durch die Begrenzung des Zugriffs auf autorisierte Benutzer

Vermeidung von Fehlern oder versehentlichem Löschen wichtiger Daten durch Zugriffsbeschränkung

Schnittstellen

Finanzamtsschnittstellen DSFinV-K und TSE

XLS und CSV Schnittstelle für den Export von Artikeln, Kunden, Umsätzen, Lagerberichten oder Inventuren

PDF Export der E-Mail Versand von Berichten und Auswertungen

ZVT Schnittstelle

MDE Schnittstelle zur Erstellung von Inventuren, Wareneingängen, Waren-Bestellung, Buchung von Kassenbelegen oder Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen

DATEV Schnittstelle für Buchhaltung & Steuerbüro

VMP Schnittstelle für Presse Grossisten

GoBD Datenträgerüberlassung bei Betriebsprüfungen

Optionale Schnittstellen

• Individuelle Schnittstellen zu HKR Systemen
• Individuelle Schnittstellen für Buchhaltung / Steuerbüro
• Individuelle Schnittstellen zur Datenweitergabe an andere Programme

Berichte & Auswertungen

Reporting und Analyse von Geschäftsdaten

Renner / Penner Listen und detaillierte Kassenberichte

Umsatz- und Gewinnberechnungen

Mitarbeiter- und Kundenumsätze

Importfunktion für individuell programmierte Berichte

Importfunktion für angepasste Standard Berichte

Datenauswertung / Entwicklung über verschiedene Zeiträume

Neue, individuelle Auswertungen und Reports programmieren oder vorhandene Berichte anpassen lassen

Einfache Analyse von Verkaufszahlen, Umsatzentwicklungen und Lagerbeständen

Export von Berichten in verschiedenen Formaten wie Excel, PDF oder Versand per E-Mail

Ermittlung von Verkaufszahlen und Umsatzentwicklungen nach Produkten, Kategorien oder Zeiträumen

Übersichtliche Darstellung von Bestandsentwicklungen und Umsatzprognosen

Visualisierung von Daten durch Diagramme, Grafiken und Tabellen

Export von Daten für weitere Verarbeitung in Excel oder anderen Programmen

Berichts-Designer

Selbst programmierbare Berichte und Auswertungen

(setzt umfassende SQL Kenntnisse voraus)

Frei gestaltbare Druckvorlagen

Druckvorlagen Designer

Auftragsverwaltung / Faktura

Auftragsmanagement (Bestellung, Lieferung, Rechnungsstellung)

Finanzamtkonforme Auftragsverwaltung / GoBD konform / E-Rechnung

Fertigstellen und Versenden von Aufträgen

Rechnungsausgangsbuch

Export von Daten für die Buchhaltung

Anzeige offener Rechnungen und Mahnwesen

Sammelrechnung aus beliebigen Lieferscheinen

Anpassbare Rechnungsvorlagen

Eigenes Logo auf allen Belegen

Verwaltung von Gutschriften und Stornierungen

Netzwerk & Mandanten

Netzwerkfähig, Filialfähig, Lizenzierung pro Arbeitsplatz

Netzwerkzugriff über das Firmennetzwerk

Anbindung verschiedener Standorte via VPN oder Portfreigabe am Router möglich

Mandantenfähig (Verwaltung mehrerer Firmen an einem Arbeitsplatz mit einer Software-Lizenz)

Xpress Add-On

OPTIONAL

EAN Finder!

>> findet nicht angelegte EANs durch Eingabe der EAN 

>> automatische Artikelanlage beim Verkauf

>> automatische Artikelanlage beim Wareneingang

>> automatische Artikelanlage bei Inventuren

>> automatische Artikelanlage beim Erzeugen von Aufträgen

Xpress Import

>> Artikel Import aus externen Quellen

>> Importdesigner für verschiedene Lieferanten

Xpress Export

>>  Artikel Export für Steuerbüro, Buchhaltung oder externe Programme

>> Exportdesigner zur Erstellung verschiedener Exportvorlagen

Xpress Artikeldatenbank

Xpress EAN Korrektur

>>  Automatische Korrektur fehlerhaft angelegter EANs

>>  Automatische Korrektur fehlerhaft eingestellter Barcode Scanner

>>  Automatische Korrektur fehlerhaft bedruckter Etiketten

Titelerkennung

>>  Automatische Titel-Erkennung von Zeitungen und Zeitschriften

Artikel Sets

>> Lagerbuchung in den Einzelartikeln

>>  Set-Preis statt Einzelpreis

>>  Verkauf von Artikeln mit Zubehör wie Geschenkkörbe, Konfigurierte Elektronik

Verbundartikel

>>  Mehrere Artikel auf einmal buchen

Xpress Berichte

>>  Bericht auf Schnellwahltasten legen

>> Berichtsversand per E-Mail bei Kassenabschluss

>>  Mitarbeiter müssen nicht in die Berichte um einen Bericht zu versenden

Xpress Preispflege 

>>  Preiskalkulation

>>  Stapelverarbeitung

>>  automatischer Rundungsmöglichkeit

Xpress Besucher Zählung

>>  Zählung verschiedener Museums-Bereiche