Eintritte anlegen
In der SDS Neo werden Eintritte analog zu anderen Artikeln im Artikelstamm definiert. Um einen neuen Eintritt anzulegen, navigieren Sie zum Menü > Stammdaten > Artikelstamm. Dort haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie im oberen linken Bereich des Artikelstamms auf die Option "Neu", um einen frischen Eintrittseintrag zu erstellen.
- Falls Sie einen Eintritt basierend auf einem existierenden Eintrag erstellen möchten, können Sie diesen durch einen Rechtsklick duplizieren. Wählen Sie dazu den Eintrag aus und klicken Sie auf "kopieren".
Automatische Besucherzählung:
SDS Neo bietet die Funktion der automatischen Besucherzählung. Diese Funktion wird über die Felder "Menge" und "Einheit" gesteuert. Hier legen Sie fest, ob bei einem Ticketverkauf automatisch Personen gezählt werden und falls ja, wie viele. Dies ist besonders nützlich, um genau festzuhalten, wie viele Besucher an einem bestimmten Tag oder Zeitraum Ihre Einrichtung besucht haben.
Artikelstammblatt ausfüllen
Im Folgenden finden Sie Details und Hinweise zum Ausfüllen für alle im Artikelstammblatt verfügbaren Felder:
- Artikel-Nr / EAN: Hier geben Sie die Artikelnummer für das Ticket ein. Diese kann aus Zahlen, Buchstaben und Zeichen bestehen.
- Warengruppe: Wählen Sie die zugehörige Warengruppe für das Ticket aus. (Anleitung zum Anlegen von Warengruppen finden Sie im nächsten Abschnitt.)
- Bezeichnung: Dies ist der Name des Tickets, wie er auf Bons und dem Ticket selbst erscheint. Beispiele könnten "Erwachsener" oder "Ermäßigt" sein.
- Zusatz 1-3: Diese optionalen Felder können für zusätzliche Informationen verwendet werden, die auf Bons und Tickets gedruckt werden können.
- Menge / Einheit (Zählung): Hier definieren Sie, ob und wie Tickets in automatischen Zählungen berücksichtigt werden sollen.
- Einheit: Falls das Ticket bei Verkauf automatisch gezählt werden soll, wählen Sie hier "Pers.".
- Menge: Hier geben Sie die Anzahl von Personen ein, die pro verkauftem Ticket gezählt werden sollen.
- Soll Bestand und Ist Bestand: Normalerweise nicht erforderlich für Eintrittstickets.
- Steuerschlüssel: Wählen Sie den zutreffenden Steuersatz für das Ticket.
- Internes Konto: Hier kann bei Bedarf ein Konto ausgewählt werden, das zum Artikel mitgefüllt werden soll.
- EK Preis Netto: In der Regel nicht erforderlich für Eintrittstickets.
- VK Brutto 1: Der Verkaufspreis des Tickets.
- VK Brutto 2 und 3: Nur erforderlich, wenn Sie unterschiedliche Preisstufen haben möchten, z.B. für VIP-Tickets oder spezielle Besuchergruppen.
- Zusätzliche EAN / Scan Codes 1-6: In der Regel nicht erforderlich für Eintrittstickets.
- Buchungsoptionen: In der Regel nicht erforderlich für Eintrittstickets.
Sobald alle notwendigen Informationen eingegeben wurden, können Sie das Ticket speichern. Es ist nun bereit für den Verkauf und die Integration in Ihr Kassensystem.
Neue Warengruppen anlegen
Vor der Anlage der eigentlichen Tickets definieren Sie zunächst die gewünschte Warengruppe, z.B. "Eintritt".
Natürlich können auch mehrere Warengruppen angelegt werden wie z.B. Eintritt, Führungen, Veranstaltungen etc.
Ob beim Verkauf von Eintritten auch direkt Tickets gedruckt werden sollen, entscheiden Sie beim Anlegen der Warengruppe durch Setzen des Häkchens "Ticketdruck".
>> Stammdaten > Firma / Mandant Einstellungen > Reiterkärtchen ...Warengruppen...
Der Ticketdruck wird anhand der Warengruppe bestimmt. Um Tickets zu drucken, aktivieren Sie das Häkchen für "Ticketdruck" bei der entsprechenden Warengruppe. Dadurch wird festgelegt, dass Artikel in dieser Warengruppe den Ticketdruck auslösen. Diese Funktion ermöglicht eine gezielte Steuerung des Ticketdrucks basierend auf den definierten Warengruppen. (Siehe nächster Abschnitt "Warengruppe anlegen").
TIPP Mit unserer Ticketdrucksoftware können Sie Vorverkaufstickets oder Blanco-Tickets bedrucken und mit unserem Ticket-Designer Ihre Eintrittskarten nach Ihren Wünschen gestalten.
Mit den Funktionen der Museumskassensoftware wie Eintrittskartendruck und Ticket Gültigkeitsprüfung können Sie Ihre Ticketing-Prozesse optimieren und das Besuchermanagement durch den Einsatz von Besuchermanagement-Software effektiver gestalten. Unsere Eintrittskarten-Software für Museen ist benutzerfreundlich und verfügt über vorgefertigte Bausteine für Variablen wie Preis, Gültigkeit und Art des Eintritts (Erwachsener, Kind etc.).
Wie Tickets gedruckt werden erfahren Sie hier