Artikel Export in der SDS Neo

Mit der SDS Neo wird der Export von Artikeldaten einfach und effizient gestaltet, sodass Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Arbeitsprozesse deutlich vereinfachen können. Dank der flexiblen Exportmöglichkeit können Sie Artikeldaten genau so ausgeben, wie Sie sie benötigen.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen zeigen, wie Sie Artikeldaten auf unterschiedlichen Wegen zielgerichtet für das jeweilige Einsatzgebiet erstellen können:


    1. Artikel Export via Xpress AddOn Vorlagen für unterschiedliche Zwecke
    2. Artikel Export via Programmoberfläche schnellkopieren und einfügen
    3. Lager Lotse Echtzeit Artikeldaten für externe Programme


1. Artikel Export via Xpress AddOn – mit Vorlagen für unterschiedliche Zwecke

Mit dem Xpress AddOn wird der Export Ihrer Artikelstammdaten zum Kinderspiel:


      • Individuelle Exportvorlagen: Passen Sie Ihre Datenexporte genau nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen an. Kein unnötiges Durchsuchen von Daten oder Anpassen von Formaten nach dem Export.
      • Benutzerfreundlichkeit: Dank unseres intuitiven Exportdesigners sind technische Vorkenntnisse nicht notwendig. Jeder kann problemlos seine eigenen Exportvorlagen kreieren.
      • Zeitersparnis: Vergessen Sie zeitaufwändige manuelle Datenexporte. Mit nur wenigen Klicks haben Sie alle benötigten Daten schnell und effizient exportiert.


Verwenden Sie den Xpress Export, um Ihre Artikelstammdaten optimal für Analysen, Berichte oder den Datenaustausch mit anderen Systemen aufzubereiten. Wenn Sie oft oder ständig Artikeldaten für andere Systeme bereitstellen möchten, lässt sich der Export auch vollständig automatisieren - wie das geht erfahren Sie hier:


TIPP >> Automatisierung des Exports <<


Wie funktioniert der manuelle Export - Step By Step...

    1. Klicken Sie im Xpress Add-On auf "Xpress Export"
    2. Wählen Sie eine Exportvorlage aus oder erstellen Sie eine neue Vorlage (Klick auf "Neue Vorlage")
      • 2.1. Weisen Sie die Spalten zu:
        • auf der linken Seite sehen Sie unter "verfügbare Felder" alle Felder die exportiert werden können
        • Klicken Sie das gewünschte Feld an, mit Klick auf  >> 'hüpft' das Feld nach rechts und Sie können unter "Alias / Spaltenname" festlegen wie die Spalte in der Exportdatei heißen soll.
        • Falls Sie in der Exportdatei zusätzliche Spalten brauchen, die in der Software nicht vorhanden sind, können Sie an den Stellen wo es notwendig ist, eigene Spalten hinzufügen und festlegen welchen Inhalt diese haben sollen. Klicken Sie dazu auf das gelbe Symbol. Hinweis zur Filterfunktion: Da man beim Export vielleicht nicht den kompletten Artikelstamm exportieren möchte, können beim Ausführen der Vorlage Filter gesetzt werden. Dazu ist es im Vorfeld wichtig die Spalten, nach denen gefiltert werden soll, mit in die Vorlage aufzunehmen - auch wenn diese letztlich nicht mit exportiert werden sollen. Wenn Sie z.B. nach Warengruppen filtern möchten, muss die Spalte Warengruppe in die Vorlage aufgenommen werden.
        • Mit Klick auf "Speichern" steht die neue Vorlage zur Auswahl zur Verfügung
    1. Wenn Sie die gewünschte Exportvorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf "Ausführen"
    2. In der Exportvorschau können Sie festlegen, ob alle oder nur bestimmte Artikel exportiert werden sollen.
      • Zur Auswahl der Artikel nutzen Sie die Filterfunktionen (Auf das Filtersymbol rechts neben der Spaltenüberschrift klicken)
      • TIPP  In der Exportvorschau lassen sich Spalten entfernen, die nur zum Filtern benötigt werden.



SDS Kassensoftware Neo Xpress Export




2. Artikel Export via Programmoberfläche – schnellkopieren und einfügen

Für einen schnellen und unkomplizierten Export von Artikeldaten bietet SDS Neo die Möglichkeit, diese direkt aus der Artikelliste der Benutzeroberfläche zu exportieren. Dies erfolgt mithilfe einfacher Tastenkombinationen:


    • Steuerung + A: Markiert alle Artikel in der aktuellen Ansicht der Artikelliste.
    • Steuerung + C: Kopiert die markierten Artikeldaten in den Zwischenspeicher.
    • Steuerung + V: Fügt die kopierten Daten in eine Excel-Datei oder eine andere Tabelle ein.


Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn nur eine begrenzte Auswahl an Artikeldaten benötigt wird oder der Export besonders schnell gehen soll. Der Vorteil liegt in der direkten Handhabung, ohne dass zusätzliche Berichte erstellt oder Formate konfiguriert werden müssen.





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