Die SDS Neo Kassenlösung
Ihre perfekte Wahl für effizientes, sicheres und flexibles Kassieren: Erleben Sie eine Kassenlösung, die Ihre Geschäftsprozesse nicht nur vereinfacht, sondern auch optimiert – für einen schnellen, reibungslosen Ablauf, der Ihnen Zeit und Geld spart. Die SDS Neo Kassenlösung erfüllt alle Anforderungen des modernen Handels, Handwerks und der Dienstleistungsbranche. Profitieren Sie von einer flexiblen, zukunftssicheren Software, die sich perfekt an Ihre Bedürfnisse anpasst.
Top Features und Vorteile der SDS Neo Kassenlösung:
Schnelle Einarbeitung:
Neue Kassierer können innerhalb von nur 10 Minuten eingelernt werden. Das bedeutet sofortige Einsatzbereitschaft und eine garantierte Zeitersparnis!
Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten:
Ob Barzahlung, EC-Karten, Kreditkarten (MasterCard, Visa, Maestro), PayPal, ApplePay oder GooglePay – mit der SDS Neo akzeptieren Sie alle gängigen Zahlungsmethoden.
Produkt Finder – Einfaches Erkennen von Millionen Produkten weltweit:
Verlieren Sie keine Zeit mit der Produkterkennung! Der SDS Neo Produkt Finder identifiziert Produkte automatisch, auch wenn diese noch nicht im System angelegt sind.
Kundenbindung leicht gemacht:
Nutzen Sie das integrierte Gutscheinsystem, um Kundenrabatte zu gewähren und so Ihre Kundenbindung zu stärken.
Flexible Bedienmöglichkeiten:
Egal ob mit Barcode-Scanner, Touchscreen, Maus oder Tastatur – die SDS Neo lässt sich problemlos bedienen, auch durch wechselndes Personal.
Offline-Modus:
Kein Internet? Kein Problem! Kassieren Sie auch in Gebieten mit unzuverlässiger Netzabdeckung vollständig offline.
Integrierte Warenwirtschaft:
Behalten Sie stets den Überblick mit einer umfassenden Waren- und Artikelverwaltung. Bestandsführung, Bestellvorschläge und Inventurfunktionen sind in der SDS Neo direkt integriert.
Finanzamtskonformität garantiert:
Mit Funktionen wie der TSE-Schnittstelle, Elster-Schnittstelle (Kassenmeldepflicht), E-Rechnung und Datenträgerüberlassung bleiben Sie immer gesetzeskonform – auch bei Kassennachschau oder Betriebsprüfungen.
Nahtlose Integrationen:
Verbinden Sie Ihre Kasse mühelos mit EC-Geräten, Barcodes und bieten Sie Echtzeit-Lagerbestände für ERP-Systeme und Onlineshops.
Buchhaltungsintegration leicht gemacht:
Exportieren Sie Ihre Daten als DATEV- oder CSV-Dateien, um eine reibungslose Datenübermittlung an Ihr Steuerbüro und Ihre Buchhaltung zu gewährleisten.
Transparente Kostenstruktur:
Mit SDS Neo erhalten Sie eine All-in-One-Lösung ohne versteckte Kosten: Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, unbegrenzte Mandanten und Nutzer sind bereits im Preis enthalten. Zudem erhalten Sie kostenfreie Updates!
Wachstum ohne Grenzen – Flexibilität, die mit Ihnen wächst:
Die SDS Neo Kassenlösung ist netzwerkfähig und mit allen Neo-Versionen kompatibel. Fügen Sie problemlos neue Kassen- oder Büroarbeitsplätze hinzu, ohne Ihre bestehende Infrastruktur umständlich umstellen zu müssen. So bleibt Ihr System stets skalierbar und anpassungsfähig an Ihr Wachstum.
Sicher und zukunftssicher – Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand:
Mit regelmäßigen Updates ist die SDS Neo immer an die neuesten gesetzlichen Anforderungen angepasst. Besonders die TSE-Schnittstelle und die vollständige Einhaltung der deutschen Kassenrichtlinien sorgen dafür, dass Ihre Kasse stets sicher und gesetzeskonform bleibt.
Erleben Sie, wie einfach und sicher das Kassieren sein kann!
Die SDS Neo Kassenlösung optimiert nicht nur Ihre Verkaufsprozesse, sondern sorgt auch für eine nahtlose Integration aller relevanten Funktionen – von der schnellen und flexiblen Zahlungsabwicklung bis zur detaillierten Berichtserstattung und Buchhaltungsintegration.
Für die PRO-Version:
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit der PRO-Version, die Funktionen wie eine umfassende Auftragsverwaltung mit Mahnwesen und eine Anbindung an Ihren Onlineshop bietet.
Die SDS Neo Kassenlösung – Ihr smarter Partner für den Verkauf. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, steigern Sie die Effizienz und bleiben Sie immer rechtlich abgesichert.
Verfügbare Versionen:
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Version Standard
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Version PRO (enthält zusätzlich eine Auftragsverwaltung und eine Onlineshopschnittstelle)
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Version Auftrag (Backoffice Arbeitsplatz)
TIPP Upgrade jederzeit möglich!
Muss ich Produkte anlegen bevor ich sie verkaufen kann?
Immer wenn Sie die EAN eines noch nicht angelegten Artikels einscannen oder eintippen springt der EAN Finder an. Er sucht das richtige Produkt im Bruchteil von Sekunden in der globalen Xpress Artikeldatenbank aus Millionen von EANs heraus und zeigt Ihnen die genaue Produktbezeichnung mit allen Zusatzinformationen wie Farbe oder Größe an. So können Sie auch nicht angelegte Artikel kassieren und im Flug in den eigenen Artikelstamm übernehmen.
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Produkt mit EAN = Ich werde automatisch erkannt.
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Produkt ohne EAN = Ich muss erst angelegt werdcen bevor ich verkauft werden kann.
Jetzt Demo testen
PRAXIS-TIPP Geben Sie im Programm (auch in der Demo) einfach einmal die EAN irgendeines Produktes ein das Sie garantiert noch nicht angelegt haben. Ganz gleich, ob Sie die EAN Ihrer Tempo-Taschentücher oder die EAN einer Flasche Mineralwasser eingeben, Sie werden überrascht sein!
Wenn Sie noch nicht wissen wo sich die EAN an Produkten befindet: Sie finden Sie immer direkt unter dem Strichcode.
Schnelle Scannerkasse
In der Kassensoftware stehen Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten zum Buchen von Artikeln zur Verfügung.
Egal ob Sie einen Barcode Scanner verwenden oder mit einem Touchmonitor arbeiten stehen alle Wege offen.
Artikel können von den übersichtlichen Buttons (Schnellwahltasten) oder aus einer Warengruppenliste gebucht werden.
Genausogut kann man Artikel auch von Hand eingeben oder über Warengruppen-Tasten buchen.
Durch die Volltext-Artikelsuche finden Sie Ihre Artikel sogar wenn der Barcode verschmutzt oder eingerissen ist und wie kassiert wird haben Sie selbst einem Neuling in zehn Minuten erklärt.
Die Schnellwahltasten lassen sich intuitiv mit Artikeln oder Funktionen belegen ...ein Rechtsklick und schon ist die Taste mit dem gewünschten Artikel oder einer Funktion wie Warenrückgabe, Gutscheinverkauf oder Rabatt belegt - und zwar genau an der Stelle an der Sie die Taste haben möchten.
TIPP Sehr leicht bedienbarer, auch für Aushilfen und häufig wechselndes Personal geeignet
Neben BAR- und Kartenzahlungen kann auch auf Rechnung verkauft werden und Kartenzahlungen können selbst dann "auf Karte" gebucht werden wenn Ihr EC-Terminal nicht direkt mit der Kasse verbunden ist.
Bar, Karte oder auf Rechnung?
An der Kasse stehen Ihnen die Zahlarten BAR, EC, Kreditkarten, PayPal, GooglePay, ApplePay, Visa, Maestro etc. zur Verfügung.
Kartenzahlungen sind immer möglich - entweder mit Direktanschluss (dann muss der Zahlbetrag nicht eingetippt werden) oder mit manueller Eingabe im Stand Alone Betrieb.
Neben Kassenbons können Sie auch große Bar-Rechnungen drucken oder Ihren Kunden eine Überweisungsrechnung ausstellen.
TIPP In Version Pro ist zusätzlich die Auftragsverwaltung enthalten, mit der die Verwaltung von an der Kasse erzeugten Aufträgen direkt am Kassenplatz erfolgen kann.
Tagesabschluss und EC-Kassenschnitt
Am Tagesende wird die Kasse per Knopfdruck abgerechnet und der Kassenabschluss-Beleg (Z-Bon) ausgedruckt. Bei Bedarf kann das integrierte Zählbrett genutzt werden um die jeweiligen Euro-Werte einzugeben.
Ist ein EC-Terminal angeschlossen, wird der EC-Kassenschnitt zur Gutschrift der Kartenzahlungen auf Ihr Konto automatisch mit durchgeführt, ohne dass Sie den Kassenschnitt am EC-Terminal nochmals manuell auslösen müssten.
Rabatt & Preisaktionen
Neben Rabatten die je nach Bedarf an der Kasse vergeben werden können, ist es auch möglich Rabatte direkt zu einem Kunden zu hinterlegen, oder einen Rabatt auf eine ganze Warengruppe zu vergeben.
So können Sie bestimmen welcher Kunde einen Stammkunden-Rabatt erhält; welche Geldwert-Rabatte es geben soll oder welche Artikel in Preisaktionen wie Sommer- oder Winter-Schlussverkauf berücksichtigt werden sollen.
Etikettendruck
Mit der Kassensoftware können Sie neben ganz normalen Klebe Etiketten auch Regal Etiketten oder Etiketten Hänger bis hin zu Flaschen Etiketten u.v.m. drucken - durch die frei anpassbaren Etikettvorlagen sind Ihren Ideen kaum Grenzen gesetzt.
Welchen Inhalt Ihre Etiketten haben können Sie ebenso frei definieren wie die Größe der Etiketten und wenn Sie verschiedene Etiketten drucken möchten, können Sie zu jeder Größe eine eigene Vorlage speichern.
Auf kleine Schmucketiketten passt z.B. nur den Barcode und der Preis - größere Etiketten können zusätzlich Produktbezeichnungen, Hinweise, Verfallsdatum oder Inhaltsstoffe bis hin zu Bildern und Logos enthalten.
Der in der Kassensoftware entaltene Barcode Generator wandelt die Artikelnummern Ihrer Produkte automatisch in einen Barcode um - dabei spielt es keine Rolle ob es sich bei den Artikelnummern um EANs oder um eigene Nummern handelt.
Kassensoftware mit Barcode Generator
Kundenbindung
Mit der Kassensoftware können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen:
Drucken Sie neben den üblichen Kassenbons, Quittungen und Bar-Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit; drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder eMail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.
Selbst Kundenrundschreiben wie Geburtstagsgrüßen, Weihnachtsanschreiben oder Werbung in eigener Sache steht nichts im Weg - Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Kundenbindung die Ihnen die Software bietet.
Berichtswesen & Statistik
Dank umfassender Umsatz- und Lager-Reports bleiben Sie stets informiert und können datenbasierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Das integrierte Berichtswesen gibt mit seinen vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten nicht nur Auskunft über die erwirtschafteten Umsätze und Gewinne, sondern druckt bei angeschlossenen Kassensystemen z.B. auch das automatisch mitgeführte Kassenbuch für Ihren Steuerberater und ermöglicht tagesaktuelle Lager- und Inventurberichte.
Je nach Auswertungsart können die Berichte dabei per Mausklick z.B. auf einen bestimmten Zeitraum, eine bestimmte Warengruppe, einen Kunden oder einen ganz bestimmten Artikel eingegrenzt werden.
Sie können Ihre Berichte als Excel-Tabelle speichern und so Ihrem Steuerberater, der Buchhaltung oder dem Marketing zur Verfügung stellen.
TIPP Das Berichtswesen ist nicht "festzementiert" bei Bedarf können Sie eigene Auswertungen in Auftrag geben oder mit dem integrierten Designer eigene SQL Auswertungen erstellen.
Integrierte Warenwirtschaft / leichte Artikelanlage
Nicht jeder Artikel muss von Hand eingegeben werden, vor allem bei größeren Artikeldatensätzen bietet sich die Importfunktion der Warenwirtschaft an.
Lassen Sie sich von Ihren Lieferanten Excellisten der bestellten Ware schicken und lesen Sie diese Listen einfach in Ihre Warenwirtschaft ein.
Auch der Import aus anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich, die meisten WAWIs unterstützen das auch hier gebräuchliche Excel-CSV Format
Neben Artikellisten können natürlich auch alle anderen Stammdaten wie Kunden und Lieferanten aus Excel importiert werden.
Die in Bio- und Naturkostbereich bekannten BNN-Daten werden ebenso unterstützt wie die in Kiosk & Pressehandel übliche VMP-Schnittstelle.
Komfortables Bestellwesen
Statt vor Bestellungen mühsam das Lager zu kontrollieren können Sie sich in Kassensoftware automatisch anzeigen lassen was bestellt werden muss.
Natürlich ist dieser Bestellvorschlag manuell änderbar und kann dann direkt als Bestellung per eMail an Ihren Lieferanten gesendet werden.
Wenn die Ware geliefert wird müssen Sie nicht alles einscannen (die Wawi "Weiß" ja was bestellt wurde) sondern können den Wareneingang ganz einfach aus der vorherigen Bestellung generieren.
Datenexport & -Import
Nutzen Sie die schnelle Importfunktion, um mit Hilfe des Xpress Add-On z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten, Kunden- und Lieferantendaten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich.
So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern, verschiedenste Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
TIPP Ihre Daten gehören immer vollständig Ihnen - keine Abtretung von Datenrechten an Cloud-Anbieter!
Sichere Inventur
Mit dem integrierten Inventurmodul können Sie Inventuren ganz bequem mit einem Barcode Scanner, einem MDE Gerät oder auch per Maus und Tastatur durchführen.
TIPP Mit dem Inventurprogramm wird der Ausdruck oder Export von Inventurlisten überflüssig - das verkürzt den Zeitaufwand erheblich und spart Inventurkosten.
Netzwerk Kassensystem mit mehreren Arbeitsplätzen
Die SDS Neo ist Netzwerk- und Filialfähig, so dass sie mit mehreren Kassen und zusätzlichen Backoffice Arbeitsplätzen im Netzwerk oder als Filialsystem betrieben werden kann.
TIPP Bei der Arbeit an mehreren Arbeitsplätzen kann immer alles gleichzeitig geschehen, so dass die Kassen z.B. ungestört kassieren können, während im Büro gerade neue Artikel eingepflegt werden.
Seit 2021 gilt in Deutschland die gesetzliche Pflicht, Registrierkassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten. Doch nicht jede Lösung ist gleich – und genau hier spielt die SDS Kassensoftware Neo ihre Stärken aus.
Während viele Anbieter auf eine Cloud-TSE setzen, setzen wir bewusst auf eine lokale Hardware-Lösung. Unsere TSE kommt als praktischer USB-Stick mit integrierter Micro-SD-Karte, der einfach an die Kasse angeschlossen wird – keine Internetabhängigkeit, keine versteckten Gebühren, volle Kontrolle!
Das Zertifikat unserer TSE-Sticks ist 5 Jahre gültig. Nach aktuellem Gesetzesstand ist nach Ablauf dieser Zeit eine neue, zertifizierte TSE erforderlich – die genauen Fristen werden vom Gesetzgeber festgelegt. Mit unserer Lösung sind Sie jedoch bestens vorbereitet!
TSE Zertifikat
Die von uns verwendete TSE-Hardware der Marke SwissBit wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) unter der Zertifikatsnummer BSI-DSZ-CC-1121-2019 zertifiziert.Das TSE Zertifikat des BSI kann hier herunter geladen werden:
Info für Ihr Steuerbüro
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Die SDS Neo unterstützt die Vorgaben des Finanzamtes vollumfänglich.
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Die Registrierung der Kasse inkl. TSE beim Finanzamt muss innerhalb 1 Monats ab Anschaffung erfolgen.
TIPP Dazu stellt die SDS Neo eine xml Datei bereit, die direkt im Elster Portal eingelesen werden kann.
| SDS Neo Standard | SDS Neo PRO |
SDS Neo Auftrag | ||
|---|---|---|---|---|
| Modul | Funktion | Kassensoftware | Kassensoftware | Bürosoftware |
| Finanzamt | TSE Schnittstelle (für TSE Stick der Kasse) |  |
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| Elster Schnittstelle (xml Datei für Kassenmeldung beim FA) | |
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| E-Rechnung | - | |
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| Datenträgerüberlassung | |
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| Unterstützung Kassennachschau + Betriebsprüfung | |
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| DSFinV-K, GoBD | |
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| Buchhaltung & Steuerbüro |
DATEV zur Integration in Buchhaltungssoftware | |
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| Datenübertragung per Excel / CSV | |
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| Datenübermittlung an diverse Buchhaltungsprogramme wie z.B. Lexoffice | |
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| weitere Schnittstellen | ZVT Schnittstelle zur Direktanbindung von Kartenterminals an die Kasse | |
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| Excel und CSV Schnittstelle | |
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| Stammdaten | Artikel | |
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| Kunden | |
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| Lieferanten | |
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| Mitarbeiter & Rechteverwaltung | |
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| Lagerhaltung | Bestandsführung, Wareneingaang, autom. Bestellvorschläge, Lieferanten | |
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| elektr. Lieferschein, Einsatz von MDE Geräten | |
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| Datenhoheit | Private Sicherung aller Kunden, Umsätze, Artikelstamm etc. | |
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| Zahlarten | Fliegender Zahlartwechsel an der Kasse mit BAR-Zahlung, Fremdzahlsysteme, Kartenzahlung, EC, GiroCard, Master, Maestro, Visa etc. | |
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| ApplePay, GooglePay, PayPal, Rechnung, Überweiung, Vorauskasse, Bankeinzug etc. | |
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| Ansicht, Preise & Suche |
Individuelle Ansicht der Arbeitsoberflächen | |
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| Volltextsuche und Filterfunktionen für Artikel, Kunden, Lieferanten | |
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| Freie Preiseingabe an der Kasse und in Aufträgen | |
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| Individuelle Preisübersteuerung, Planbare Preisaktionen | |
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| Kasse | Produkt Finder für Millionen Produkte weltweit | |
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| Artikelbuttons mit Bild an der Kasse | |
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| Verkauf über Warengruppen an der Kasse | |
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| Einlagen und Entnahmen | |
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| Eigenbedarfs-Buchung an der Kasse | |
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| Presse-Erkennung an der Kasse und VMP Meldung | |
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| X-Bon und Z-BON Kassenabschluss an der Kasse | |
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| Beliebige Parkplätze für Kassenbons | |
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| Serien Nummern |
Artikelverkauf mit SN, Seriennummer Nachverfolgung | |
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| Rabatte & Gutscheine |
Artikel- und Bonrabatt, Freie Preiseingabe, 3 Preisgruppen, Planbare Preisaktionen | |
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| Gutscheinverkauf & -Druck, Stadtgutscheine, Einlösung alter Gutscheine | |
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| Etiketten | Designer für Etiketten, Barcode Generator (Barcode aus eigener Art-Nr) | |
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| Berichte | Tages-, Wochen-, Monatsberichte, Warengruppen Berichte, Mitarbeiter Berichte, Lagerauswertungen, Übersicht zu Warenbewegungen u.v.m. | |
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| Erzeugung von Excellisten, Speicherung im CSV-Format, Druck auf Windows Druckern oder PDF Ausgabe, Weiterleitung per E-Mail | |
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| Chefbericht bei Kassenabschluss | |
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| Berichtsdesigner | - | |
- | |
| Faktura | Erzeugung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, Kundenbestellungen u. Gutschriften | |
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| Bezahlen von Rechnungen an der Kasse | |
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| Auftragsdruck und Auftragsweiterführung direkt an der Kasse | - | |
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| E-Rechnung, Offene-Posten-Liste, Mahnwesen | - | |
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| Xpress AddOn | LagerLotse: Echtzeit-Lagerbereitstellung für ERP & Onlineshops | optional Bestandteil des Xpress AddOn |
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| Preis Kalkulator: Massenänderung von EK und VK Preisen | ||||
| Xpress Import mit Import-Vorlagen | ||||
| Xpress Artikelanlage durch Scannen der EAN | ||||
| Personal Schnittstelle: Abgleich von Kunden- und Personaldaten aus Fremdsystemen | ||||
| GDT Schnittstelle: Übernahme von Kundendaten aus PVS | optional Bestandteil des Xpress AddOn |
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| Zuschaltbare Titelerkennung | - | |||
| Verbund-Artikel und Artikel Sets | - | |||
| Druckausgabe | Kassenbon, große Rechnung DinA4 DinA5, Gutscheine, Tickets, Etiketten, Klebe-, Regal- und Produktschilder, Broschüren, Kundenanschreiben, Kundenkarten, Integrierter Designer für alle Belege | |
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| Mehrplatz- & Mandanten |
Netzwerkfähig, Filialfähig, Mandantenfähig | |
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Funktionen im Detail
Funktionsübersicht SDS Neo Standard
Funktionsübersicht SDS Neo PRO
Funktionsübersicht SDS Neo Auftrag
Einsatzbeispiele im Netzwerk
Überweisungsrechnungen können direkt an der Kasse erstellt werden, sie können dann am Büro-Arbeitsplatz weiter verarbeitet werden.
![Preview: Thermo Bondrucker Epson TM-T70II [Komplett-Kit]](images/product_images/info_images/bondrucker_rollenwechsel_vorn.png "Preview: Bondrucker Epson TM-T70II")
