Bestellungen manuell erzeugen
CSS Group® Kassensoftware

Bestellungen können für alle Artikel ausgelöst werden, auch unabhängig davon ob Sie den Soll-Bestand pflegen oder ob die Lagerhaltung für diese Artikel aktiviert ist. Das Bestellwesen öffnen Sie entweder in der Artikelverwaltung oder direkt beim Lieferanten in der Lieferantenverwaltung.


TIPP Der Artikel Soll-Bestand muss nur hinterlegt sein wenn Sie die Funktion "Bestellvorschlag" verwenden möchten (Bestellvorschlag = ISTBestand - SOLLBestand)


Wie können manuelle Bestellungen erzeugt werden:

  1. Artikel über die EAN/Art-Nr. bestellen
  2. Artikel über die Bestellnummer des Lieferanten bestellen


1. Artikel über die EAN/Art-Nr. bestellen

Wenn Sie die Bestellnummer Ihrer Artikel nicht zur Hand haben, klicken Sie im Fenster "Bestellungen" auf das Fernglas in der Symbolleiste. Die Artikelsuche öffnet sich und Sie können den zu bestellenden Artikel entweder direkt scannen oder über die Volltextsuche suchen.


Vorgehensweise:
  1. Bestellwesen öffnen: Klicken Sie in der Menüleiste der Artikelverwaltung auf "Bestellungen".
  2. Lieferant auswählen: Im sich öffnenden Fenster "Lieferanten" wählen Sie den Lieferanten aus, für den die Bestellung bearbeitet werden soll.
  3. Zu bestellende Artikel auswählen: Klick auf Fernglas der Symbolleiste, im Fenster "Artikel suchen" den Artikel scannen oder einen Teil des Artikel-Namens eingeben
  4. Bestellmenge bei Bedarf ändern: Doppelklick in "Anz." und gewünschte Bestellmenge eingeben
  5. Vorschau der Bestellung
    • Mit dem Klick auf "Vorschau" öffnet sich die Bestellung in der Druckansicht - Hier sehen Sie das tatsächliche Erscheinungsbild Ihrer Bestellung.
    • Falls das Layout der Bestellung angepasst werden muss, weil z.B. noch Elemente fehlen (Fax-Nummer des Lieferanten, Barcode etc.) oder bestehende Einträge
      entfernt werden sollen, klicken Sie auf "Seite einrichten" (Siehe Layout anpassen)
  6. Bestellung abschließen
    • Bestellung entweder per e-Mail versenden: Klick auf "Bestellung per e-Mail": Evtl. Empfänger-Adresse ändern oder Nachricht zur Bestellung hinterlegen.
    • Bestellung drucken (zur Versendung als Fax)



2. Artikel über die Bestellnummer des Lieferanten bestellen

Natürlich können Sie Artikel auch ohne Bestellvorschlag direkt bestellen. Entweder Sie geben die Bestellnummer ein, oder suchen den gewünschten Artikel über den Artikelnamen oder die
Artikelnummer.


Vorgehensweise:
  1. Bestellwesen öffnen: Klicken Sie in der Menüleiste der Artikelverwaltung auf "Bestellungen".
  2. Lieferant auswählen: Im sich öffnenden Fenster "Lieferanten" wählen Sie den Lieferanten aus, für den die Bestellung bearbeitet werden soll
  3. Bestellnummer eingeben: Wenn Sie die Bestellnummer des Artikels parat haben, geben Sie sie unter "Bestell-Nr. des Artikels eingeben" ein und klicken Sie auf "Jetzt suchen und Bestellen"
    • Oder zu bestellenden Artikel suchen: Klick auf "Artikel suchen", Teil des Artikel-Namens oder Teil der Artikelnummer eingeben
  4. Bestellmenge bei Bedarf ändern: Doppelklick in "Anz." und gewünschte Bestellmenge eingeben
  5. Vorschau der Bestellung
    • Mit dem Klick auf "Vorschau" öffnet sich die Bestellung in der Druckansicht - Hier sehen Sie das tatsächliche Erscheinungsbild Ihrer Bestellung.
    • Falls das Layout der Bestellung angepasst werden muss, weil z.B. noch Elemente fehlen (Fax-Nummer des Lieferanten, Barcode etc.) oder bestehende Einträge entfernt werden sollen, klicken Sie auf "Seite einrichten" (Siehe Layout anpassen)
  6. Bestellung abschließen
    • Bestellung entweder per e-Mail versenden
    • Klick auf "Bestellung per e-Mail": Evtl. Empfänger-Adresse ändern oder Nachricht zur Bestellung hinterlegen.
    • Bestellung drucken (zur Versendung als Fax)



Wie können Bestellungen ausgelöst werden
Automatischer Bestellvorschlag



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