Artikel importieren
CSS Group® Kassensoftware 4.0

Artikeldaten (Artikelnummern, bzw. EANs; Artikelnamen; Zusatzbezeichnungen; Preise usw.) können aus Excel-Dateien eingelesen werden. So können Sie Ihren Artikelstamm aufbauen, ohne jeden Artikel mühsam von Hand anlegen zu müssen. Bei der Ersterfassung werden Artikel angelegt, später kann das Einlesen von Artikeldaten auch für Aktualisierungen, z.B. für Preisänderungen, verwendet werden.

Artikellisten zum Selbstausfüllen

Wenn Sie später Bestellvorschläge ausdrucken möchten, sollten Sie Ihre Artikel gleich mit der richtigen Bestellnummer zum passenden Lieferanten anlegen. Wie das geht? :

Erstellen Sie eine Excel Liste in der sich die Artikel Ihres ersten Lieferanten befinden und tragen Sie in die Spalte "Bestellnummer" die Bestellnummern der Artikel ein. Benennen Sie die Excel Tabelle am besten nach dem Lieferanten, so wissen Sie beim Import zu welchem Lieferant die Tabelle importiert werden soll.


Wichtig: Legen Sie den Lieferanten vor dem importieren an, so dass er beim Import ausgewählt werden kann


Download CSV Importdatei mit Bestellnummern

Wenn Sie die Funktion "Bestellvorschläge" später nicht nutzen möchten, sind Bestellnummern überflüssig, und auch die Lieferanten müssen nicht zugeordnet werden. Natürlich können Sie Ihren Artikeln später auch einzeln Lieferanten und Bestellnummern zuordnen.


Download CSV Importdatei ohne Bestellnummern

Inhalt der Excel-CSV Importlisten

Unterschieden wird nach Artikellisten ohne Bestellnummern und Artikellisten mit Bestellnummern

Liste ohne Bestellnummern

• Die Excel-Liste kann Artikel aller Lieferanten enthalten.
• Die Excel-Liste kann keine Bestellnummern enthalten (aber natürlich alle anderen Angaben wie Artikelnummern, Artikelnamen, Warengruppen, Preise etc.)

Liste mit Bestellnummern

• Die Excel-Liste enthält nur Artikel eines Lieferanten
• Die Excel-Liste enthält Bestellnummern (und natürlich alle anderen Angaben wie Artikelnummern, Artikelnamen, Warengruppen, Preise etc.)

Aufbau der Excel-CSV Importlisten

Artikelliste ohne Bestellnummern

Verwenden Sie eine Artikelliste Ihrer Lieferanten und passen Sie die Spalten an oder erstellen Sie einfach Ihre eigene Artikel Liste. Die zu importierende Liste sollte alle Spalten/Artikelinformationen enthalten, die Sie für die Arbeit mit dem Kassenprogramm benötigen. Enthalten sein sollten folgende Spalten:

Spaltenüberschriften der Excel-Liste:

1. Artikelnummer
   • Erlaubt: Zahlen und Buchstaben A2000564 oder 2000564
   • Verboten: Minus bzw. Bindestrich –
   • Verboten: Trennzeichen Tab
2. Artikelname
   • Erlaubt: Buchstaben und Zahlen Da Hose blau XL
   • Verboten: Hochkomma ;
   • Verboten: Trennzeichen Tab
3. Langtext (Beliebiger Zusatztext zum Artikel)
   • Erlaubt: Zahlen und Buchstaben Hose mit Applikationen, Gr 36 - 42 in Kurzgröße
   • Verboten: Buchstaben mit Überstrich È
   • Verboten: Trennzeichen Tab
4. Warengruppe
   • Erlaubt: Buchstaben und Zahlen
   • Verboten: Trennzeichen Tab
5. Menge (Verkaufsmengenart des Artikels: Stück, kg o.ä.)
   • Erlaubt: Zahlen 1 (bei Einheit Stück) oder 100 (bei Einheit Gramm)
   • Verboten: Buchstaben
6. Einheit
   • Erlaubt: Buchstaben Stück g kg Stunde qm
   • Verboten: Zahlen
7. Steuersatz
   • Erlaubt: Zahlen 19
   • Verboten: %-Zeichen
8. EK Preis
   • Erlaubt: Zahlen mit Komma 5,99
   • Verboten: €-Zeichen
9. VK Preis 2 (kann auch auf 0 gesetzt werden)
   • Erlaubt: Zahlen mit Komma 4,99
   • Verboten: €-Zeichen
10. VK Preis 3 (kann auch auf 0 gesetzt werden)
    • Erlaubt: Zahlen mit Komma 3,99
    • Verboten: €-Zeichen
11. Soll Bestand (Wieviel soll mindestens auf Lager sein)
    • Erlaubt: Zahlen mit Komma 50
    • Verboten: Buchstaben
12. Ist Bestand (Wieviel ist im Moment auf Lager)
    • Erlaubt: Zahlen mit Komma 100
    • Verboten: Buchstaben
13. Freifeld (Beliebiger Zusatztext zum Artikel)
    • Erlaubt: Buchstaben und Zahlen
14. Zusatz1 (Beliebiger Zusatztext zum Artikel)
    • Erlaubt: Buchstaben und Zahlen
15. Zusatz2 (Beliebiger Zusatztext zum Artikel)
    • Erlaubt: Buchstaben und Zahlen

Hier können Sie sich CSV-Dateien downloaden, bei der Sie nur noch die einzelnen Spalten mit Ihren Artikeln ausfüllen müssen. Diese CSV- Datei ist optimal für das Einlesen von Artikeldaten in das Kassensystem Einzelhandel 4.0 vorbereitet. Natürlich können Sie die Datei ebensogut nutzen, um Ihren eigenen CSV-Dateien die passenden Spaltenüberschriften zu geben und sich so den Import zu erleichtern.

 

Artikelliste mit Bestellnummern

Der Aufbau einer Artikeldatei mit Lieferantenzuordnung ähnelt der Datei ohne Lieferantenzuordnung. Unterschied: Durch die Angabe der Bestellnummer und der Auswahl des Lieferanten beim Import der Datei werden alle Artikel dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet.

Wichtig: Legen Sie den Lieferanten vor dem importieren an, so dass er beim Import ausgewählt werden kann

Verwenden Sie einfach eine Artikelliste Ihres Lieferanten und passen Sie die Spalten an oder erstellen Sie Ihre eigene Artikel Liste. Die zu importierende Artikelliste sollte alle Spalten enthalten, die Sie für die Arbeit mit dem Kassenprogramm benötigen. Die Spalten sind abgesehen von der Spalte Bestellnummer identisch.

Bestellnummer (Bestellnummer des Artikels bei Ihrem Lieferanten)
Erlaubt: Buchstaben und Zahlen

Hier können Sie sich CSV-Dateien downloaden, bei der Sie nur noch die einzelnen Spalten mit Ihren Artikeln ausfüllen müssen. Diese CSV- Datei ist optimal für das Einlesen von Artikeldaten in das Kassensystem Einzelhandel 4.0 vorbereitet. Natürlich können Sie die Datei ebensogut nutzen, um Ihren eigenen CSV-Dateien die passenden Spaltenüberschriften zu geben und sich so den Import zu erleichtern.
 

Artikel importieren

Öffnen Sie die Artikelverwaltung und klicken Sie dort unter "Datei" auf "Externe Daten", wählen Sie dann aus, was importiert werden soll.

Artikelverwaltung > Datei > Externe Daten
 

Excel CSV Listen importieren

• Klicken Sie auf Weiter

 

Der Inhalt der zu importierenden Datei wird angezeigt.

Klicken Sie auf Weiter





Das Fenster Artikelimport öffnet sich.

Hier verknüpfen Sie die Spalten Ihrer Excel-Liste mit den Feldern der Software. Weisen Sie die Spalten und Felder einander entsprechend sinnvoll zu.

Klingt schwieriger als es ist:

• Links sehen Sie die Felder der Software
• Rechts finden Sie beim Aufklappen der Liste alle Spaltenüberschriften Ihrer Excel-Liste

Beispiel:


Im Bild (rechts) sind schon einige Felder zugewiesen, als nächstes muss der VK Preis 2 zugewiesen werden:
Die Liste neben "VK Preis 2" ist aufgeklappt. In dieser Liste sehen Sie alle Spaltenüberschriften Ihrer Excel-Liste. Aus dieser Liste wird nun genau die Spalte der Excel-Liste ausgewählt, die auch tatsächlich den VK 2 enthält.


Zum Schluss legen Sie einige wichtige Parameter fest, die dann für alle mit dieser Datei importierten Artikel gelten. Hierfür setzen Sie einfach ein Häkchen, wenn der betreffende Parameter aktiviert werden soll.


Setzen Sie die Häkchen immer so, dass Sie nur noch ein paar Ausnahme-Artikel ändern müssen.

Beispiel :

Die meisten Artikel der Excel-Liste sollen beim Verkaufen rabattiert werden dürfen, einige aber nicht. Also setzen Sie das Häkchen unter "Artikel kann rabattiert werden" und ändern später nur noch die wenigen Artikel, die nicht rabattiert werden dürfen von Hand: Artikel öffnen und Häkchen entfernen. (Alternativ: nicht rabattierfähige Artikel als gesonderte Excel-Liste importieren und das Häkchen nicht setzen)

 

Bedeutung der Häkchen

Im nächsten Fenster geben Sie an, ob die EKs und VKs der Excel-Liste Netto oder Brutto-Preise sind:

EK oder VK in der Excel-Liste ist Netto = an entsprechender Stelle (EK oder VK) Häkchen setzen

EK oder VK in der Excel-Liste ist Brutto = an entsprechender Stelle (EK oder VK) kein Häkchen setzen


Zum Ausführen des Imports auf Fertigstellen klicken.


Tipp