Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen & Angeboten

Das Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen und Angeboten ist im Warenwirtschaftssystem sowohl an der Kasse im Kassenbetrieb als auch in der Auftragsverwaltung unter "Ihre Aufträge" möglich, insofern die Preispflege in Brutto erfolgt.

TIPP  Ob Ihre Preispflege in Brutto oder in Netto vorgenommen wird bestimmen Sie unter "Einstellungen > Firmendaten"

1. Rechnung, Lieferschein, Angebot an der Kasse

Um Aufträge im Kassenbetrieb zu erstellen buchen Sie alle Artikel genau wie beim Kassieren an der Kasse ein und klicken statt auf "BAR"oder "Karte" einfach auf die gewünschte Schnellwahltaste Buchung als Rechnung oder Buchung als Angebot etc.

Einen Lieferschein an der Kasse zu erstellen ist z.B. in Modegeschäften sehr hilfreich wenn eine Auswahl an Bekleidungsstücken vom Kunden als Auswahlmitgabe mit nach Hause genommen werden soll. Wenn der Kunde die Ware wieder mitbringt kann aus dem Lieferschein direkt eine Rechnung erstellt werden, die sich auch Bar oder per Karte an der Kasse bezahlen lässt.

(Weiter wie unter "2. Rechnung, Lieferschein, Angebot in der Auftragsverwaltung erstellen" beschrieben)


Kassensystem_Einzelhandel_2008_Rechnung_Lieferschein_Angebot_an_der_Kasse_erstellen.png

Sollte die Schnellwahltaste noch nicht vorhanden sein, wird sie wie folgt erstellt:

>> Rechtsklick auf freie Schnellwahltaste > Funktion hinterlegen > Buchungen als Auftrag übergeben: Auswahl von Angebot oder Bestellung oder Lieferschein etc.


Kassensystem_Einzelhandel_2008_Schnellwahltastenbelegung.png

 

2. Rechnung, Lieferschein, Angebot in der Auftragsverwaltung erstellen

Öffnen Sie die Auftragsverwaltung mit einem Klick auf "Ihre Aufträge" (linker Bildschirmrand) und klicken Sie oben auf "Neuer Auftrag". Wählen Sie nun aus, was erstellt werden soll: Rechnung oder Angebot, Lieferschein etc.


Kassensystem_Einzelhandel_2008_Rechnung_Lieferschein_Angebot_erstellen.png


Im sich öffnenden Fenster geben Sie z.B. einen Teil des Kundennamens ein. Die Suche erstreckt sich über alle wichtigen Kundendaten, so dass neben dem Namen auch nach der PLZ, dem Ort, der Straße usw. gesucht werden kann.

Nach Klick auf "Jetzt suchen" oder Enter werden alle dem Suchbegriff entsprechenden Kunden aufgelistet. Wählen Sie den gewünschten Kunden aus und klicken Sie auf "Übernehmen" oder Enter.


Kassensystem_Einzelhandel_2008_Kunden_auswaehlen_suchen.png


Auf Seite 1 der Auftragsbearbeitung ändern Sie ggf. die angezeigten Kundendaten und geben bei Bedarf eine kurze Auftragsbeschreibung ein. Klicken Sie auf "Weiter".


Auf Seite 2 der Auftragserfassung fügen Sie die gewünschten Artikel hinzu. Scannen Sie dazu den gewünschten Artikel, oder geben Sie die Artikel bzw. Set Nummer ein. Alternativ dazu können Sie mit einem Klick auf das Suchen Symbol die Volltext Artikelsuche starten.
Nach der Übernahme des gewünschten Artikels können Mengen- Preis- und sonstige Artikeldaten bearbeitet werden. Übernehmen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen" (Häkchen). Den aktuellen Artikel können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Abbrechen" (Kreuz) verwerfen. Wenn Sie alle gewünschten Artikel übernommen haben, klicken Sie auf "Weiter".

Auf Seite 3 der Auftragserfassung hinterlegen Sie bei Bedarf einen Schlusstext, Lieferart, Zahlung bis sowie die Zahlungsbedingungen.

Verfügbare Textbausteine öffnen Sie mit einem Klick auf die drei Punkte … am rechten Rand vom Schlusstext.

Klicken Sie auf "Fertigstellen" um den Auftrag abzuschließen, Änderungen sind jederzeit möglich, sofern dieser Auftrag noch nicht Fakturiert wurde (Gewünschten Auftrag markieren und mit einem Klick auf "Öffnen" in der Symbolleiste zur Änderung öffnen)

 

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