Wie wird eine neue Firma angelegt

Kurzfassung

• Bei Programmstart auf "Neue Firma" klicken und Bezeichnung der neuen Firma eingeben
• Unter "Datenbankpfad" bestimmen wo die Datenbank liegen soll
• Klick auf "Neue Firma" > "Firma öffnen"
• Adressdaten eingeben > Admin anlegen

TIPP Stammdaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten etc. können von einer Firma in die andere übernommen werden: Datenübernahme aus anderer Firma


Ich kann bei Programmstart nicht auf "Neue Firma" klicken!
Dann haben Sie den Firmen-Auswahldialog abgeschalten, schalten Sie ihn wieder ein unter "Einstellungen > Programmeinstellungen" Häkchen setzen unter "Programm mit Firmenauswahl Dialog starten"


 

Ausführliche Anleitung

 

1. Klicken Sie bei Programmstart im Dialog "Firmen verwalten" auf "Neue Firma erstellen" und geben Sie unter "Bezeichnung" den Namen der anzulegenden Firma ein.
   • Falls Sie bei Programmstart nicht auf "Neue Firma" klicken können hilft Ihnen das Männeken oben
2. Unter "Datenbank Pfad" wird der Standardpfad zur Datenbank angezeit.
   • 2.1. Wenn die Datenbank an einem ganz bestimmten Ort liegen soll können Sie das Verzeichnis mit Klick auf das gelbe Ordnersymbol ändern um z.B. auf ein externes Laufwerk, einen Server oder einen PC im Netzwerk zu verweisen.
3. Wenn der Name der neuen Firma sowie der Datenbankpfad eingetragen sind klicken Sie auf "Neue Firma" und weiter auf "Firma öffnen"

   

Anschrift der neuen Firma hinterlegen

Geben Sie die Daten der Firma ein. Pflichtfelder sind Firmenname, Umsatzsteuer-ID-Nummer, Straße sowie PLZ und Ort. Die eingegebenen Daten erscheinen auf Kassenbons, Rechnungen, Angeboten, Kundenanschreiben etc. und sollten daher mit Sorgfalt hinterlegt sein.


Nachdem Sie Ihre Firmendaten eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern".




 

Administrator anlegen

Im sich öffnenden Fenster "Mitarbeiterstammblatt" legen Sie den Administrator der Firma an. Wir empfehlen den Administrator mit einem persönlichen Kennwort zu schützen, so dass Einstellungen nur von Ihnen selbst oder von dazu berechtigten Personen vorgenommen werden können.


Wenn Sie die Daten des Administrators eingegeben haben klicken sie auf "Speichern".




 

Programm öffnen

Wenn Sie ein Administratorenkennwort vergeben haben, tippen bzw. scannen* Sie es im Willkommensdialog unter "Kennwort" ein. Wurde kein Kennwort vergeben, lassen Sie das Kennwort entsprechend leer. Klicken Sie auf "Enter", das Programm wird gestartet.


TIPP  Kennwort scannen: Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern arbeiten können Sie Mitarbeiterkarten ausdrucken, so dass Ihr Personal die Auswahl von Person und Kennwort-Eingabe spart. Wie Sie Mitarbeiterkarten ausdrucken erfahren Sie im Kapitel "Mitarbeiterverwaltung" unter "Mitarbeiterkarten"






TIPP Stammdaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten etc. können von einer Firma in die andere übernommen werden: Datenübernahme aus anderer Firma