Anpassung des Beleg-Layouts

Anpassung von Quittung / Barrechnung

Zur Anpassung der Druckvorlage für Ihre Quittungen bzw. Bar-Rechnungen gehen Sie unter "Kasse" und "Kassenbetrieb" oben auf das Reiterkärtchen "Bon Journal" und klicken auf "Quittung einrichten" 

 

Anpassung Kassenbon

Zur Anpassung der Druckvorlage für Ihren Kassenbon klicken Sie unter "Einstellungen" auf "Gerätesteuerung" und "Bon Drucker" > "Kassenbon einrichten" Mehr Information zur Anpassung von Kassenbon-Vorlagen erhalten Sie hier: Kassenbon Druckvorlage anpassen

 

Anpassung von Auftragsvorlagen wie Rechnung, Lieferschein, Angebot

Um Druckvorlagen für Rechnungen, Lieferscheine, Angebote etc. zu ändern klicken Sie unter Verwaltung auf "Ihre Aufträge", wählen einen Auftrag aus (z.B. eine Rechnung wenn Sie eine Rechnungsvorlage ändern möchten) und klicken oben in der Menüleiste auf "Drucken". Wählen Sie nun die zu ändernde Vorlage aus und klicken Sie auf "Vorlage bearbeiten"

>> Verwaltung > Ihre Aufträge > zu ändernden Auftrag anklicken > 1) Drucken > 2) Vorlage auswählen > 3) Vorlage bearbeiten



 

Wie werden die Druckvorlagen angepasst

Im Formular-Designer können Sie sowohl vorhandene Einträge ändern, als auch neue hinzufügen. Um einen Eintrag zu bearbeiten klicken Sie doppelt in das gewünschte Feld und ändern den Eintrag nach Ihren Wünschen ab.


WICHTIG   Sie sollten nur feststehende Einträge wie Beschriftungen (zB. um Formulare in einer anderen Sprache darzustellen) nicht aber den Inhalt ändern, da sich der Inhalt des Formulars meist aus verschiedenen Formeln oder Datensätzen zusammensetzt. Bei Bedarf ändern wir Formeln von Druckvorlagen auch nach Ihren Wünschen ab, der Preis berechnet sich nach Aufwand, ca. 80,00 € je Vorlage.

TIPP  Im Downloadcenter finden Sie verschiedene Druckvorlagen zum freien Download: Download Kassensoftware Druckvorlagen

 

Format / Größe des Belegs ändern

Größe und Format (Hochformat / Querformat) ändern Sie nach einem Klick unter Projekt > Seitenlayout im Fenster Druckerwahl. Hier können Sie auch festlegen, welcher Drucker den Beleg später ausdrucken soll.




 

Platzhalter für Text, Formeln und Bilder

Jeder Druckvorlage können zusätzlich beliebige Texte, Bilder und Formeln hinzugefügt werden. Dazu verwenden Sie Platzhalter, die Sie mit eigenem Inhalt füllen können.


Im Designer sind am linken Bildschirmrand alle verfügbaren Platzhalter als Symbol abgebildet. Wenn Sie einen Platzhalter verwenden möchten, klicken Sie ihn mit der linken Maustaste kurz an (wirklich nur kurz anklicken und wieder loslassen) dann ziehen Sie den Platzhalter an der gewünschten Stelle des Blattes mit gedrückter linker Maustaste auf.





Möchten Sie Ihrer Vorlage also z.B. einen Text hinzufügen, klicken Sie kurz auf das Symbol für "Text", lassen die Maus-Taste wieder los und gehen auf das Blatt um dort den Platzhalter mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe aufzuziehen.


Wird ein Platzhalter angeklickt erscheint er grau umrandet. Dieser Rand darf nie aus dem Blatt herausragen. Ist der Platzhalter zu groß muss er entsprechend kleiner gezogen werden, sonst kommt es beim Druck zu unerwünschten Seitenumbrüchen oder Leerzeilen.


Platzhalter löschen


Um einen Platzhalter zu löschen markieren Sie den zu entfernenden Platzhalter und drücken die "Entf"-Taste oder Rechtsklick auf den Platzhalter und Klick auf "Löschen"


Eigenen Text hinzufügen

Sie können jedem Formular eigene Texte hinzufügen. Verwenden Sie dafür Text-Platzhalter, die später mit eigenem Inhalt gefüllt werden können.


Um einen neuen Text-Platzhalter einzufügen, klicken Sie mit der linken Maustaste kurz auf das Symbol "Formatierter Text". Setzen Sie die Maus dann dort auf, wo der Text in etwa stehen soll und ziehen Sie den Platzhalter mit gedrückter linker Maustaste bis zur gewünschten Größe auf.


Text-Platzhalter mit eigenem Text füllen


Um einen Text-Platzhalter mit eigenem Inhalt zu füllen klicken Sie doppelt in den Platzhalter und tragen den Text im sich öffnenden Fenster ein.

Logo oder Hintergrundbilder hinzufügen

Verwenden Sie dafür Bild-Platzhalter, die später mit der entsprechenden Bild-Datei gefüllt werden.


Um einen neuen Bild-Platzhalter einzufügen, klicken Sie mit der linken Maustaste kurz auf das Symbol "Zeichnung". Setzen Sie die Maus dann dort auf, wohin das Bild in etwa soll und ziehen Sie den Platzhalter mit gedrückter linker Maustaste bis zur gewünschten Größe auf.


Bild-Platzhalter mit Bilddatei füllen
Um einen Bild-Platzhalter mit einer Bilddatei zu füllen markieren Sie den Bild-Platzhalter auf der Blatt-Vorschau und klicken im linken unteren Bildschirmbereich unter "Eigenschaften"auf "Dateiname". Mit einem Klick auf das erscheinende Ordnersymbol können Sie die gewünschte Bilddatei suchen.

 

Daten entfernen / einfügen

Daten einfügen

Rechts neben der Formular-Vorschau sehen Sie alle in das Formular einfügbaren Datensätze wie z.B. die Firmen- oder Artikel- bzw. Preisdaten. Um Ihrem Formular einen dieser Datensätze hinzuzufügen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gewünschten Datensatz, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Datensatz nach auf die gewünschte Stelle des Formulars.


Daten entfernen


Um einen Datensatz zu entfernen markieren Sie den zu entfernenden Eintrag in der Etikettvorschau und drücken die "Entf"-Taste oder setzen einen Rechtsklick in den zu entfernenden Datensatz und wählen "Löschen"