Artikel-Listen einlesen / importieren
Filialmanager EASY

Statt jeden Artikel einzeln per Hand anzulegen ist es wesentlicher einfacher (und schneller) eine Artikelliste zu importieren. Eine Artikelliste können Sie sich entweder selbst erstellen oder bei Ihrem Lieferanten um Zusendung einer Artikelliste im Excel oder CSV-Format bitten.


Wenn Sie die Artikelliste selbst erstellen möchten, exportieren Sie zunächst die Demo-Artikel und füllen diese Liste dann mit eigenen Artikeln (Siehe Artikel exportieren). Alle Artikeldaten wie EAN / Artikelnummern, Artikelnamen, Zusatz-Infos, Preise etc. können aus Excel-Listen eingelesen werden. Bei der Ersterfassung werden die Artikel angelegt, später kann das Einlesen von Artikeldaten auch für Aktualisierungen, z.B. bei Preisänderungen, verwendet werden.

Artikellisten in den Filialmanager EASY einlesen

1. Modul "Artikelstamm" > Menüleiste "Datei" > Importieren (CSV Format)
2. Datei mit einem Klick auf das gelbe Ordnersymbol auswählen > "Weiter"
3. Inhalt der zu importierenden Artikelliste wird angezeigt
4. Spalten einander sinnvoll entsprechend zuweisen
5. Anzeige der Importtabelle (manuelle Änderungen möglich)
6. Auswählen ob Preise in netto oder hinterlegt sind

Vorgehensweise im Detail

1. Modul "Artikelstamm" > Datei > Importieren




2. Datei mit einem Klick auf das gelbe Ordnersymbol auswählen > "Weiter"




3. Inhalt der zu importierenden Artikelliste wird angezeigt, Klick auf "Weiter"




4. Zuweisungsdialog: Links unter "Zielfeld" sind alle Felder des Artikelstammblatts aufgelistet, unter "Importfeld" finden Sie alle Spalten Ihrer Import-Liste. Weisen Sie die Spalten einander sinnvoll entsprechend zu.



5. Vorschau des Imports: Korrigieren Sie hier bei Bedarf fehlende Einträge durch einen Doppelklick in das gewünschte Feld und tragen Sie den korrekten Wert ein.




6. Auswählen wie Preise hinterlegt sind (Netto oder Brutto) und bestimmen was bei vorhandenen Artikeln aktualisiert werden soll

Preise in Brutto oder Netto?

Sind die EK-Preise in der Artikelliste in Brutto hinterlegt, setzen Sie das Häkchen unter "EK-Preise sind Brutto-Werte".
Sind die EK-Preise in der Artikelliste in Netto hinterlegt, setzen Sie das Häkchen nicht.


Sind die VK-Preise in der Artikelliste in Brutto hinterlegt, setzen Sie hier das Häkchen unter "VK-Preise sind Brutto-Werte".
Sind die VK-Preise in der Artikelliste in Netto hinterlegt, setzen Sie das Häkchen nicht


Netto = Preis ohne Mehrwertsteuer / Ust
Brutto = Preis mit Mehrwertsteuer / Ust

Was soll bei vorhandenen Artikeln aktualisiert werden?

Falls sich in der Import-Liste bereits angelegte Artikel befinden, können Sie hier bestimmen, ob die VK-Preise, der Pfand und die Lagerbestände mit den Werten aus der Import-Liste aktualisiert werden sollen.

Wenn Sie Häkchen setzen, werden Ihre bereits angelegten Artikel mit den Einträgen der Import-Liste überschrieben. Setzen Sie kein Häkchen, werden die Artikel in der Datenbank nur hinsichtlich etwaiger Namensänderungen, Änderung der Warengruppe geändert.


Hilfe - meine Artikellisten lassen sich nicht einlesen...