Zählung bei manuellen Inventuren

Die manuelle Inventur ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Lagerbestand Ihrer Artikel ohne den Einsatz von technischen Geräten wie MDE-Geräten oder Datei-Importen zu erfassen. Sie können dies auf mehrere Wege tun: über die Artikelsuche, das Scannen der EAN oder durch die Übernahme von Artikeln aus der Liste der nicht gezählten Artikel.


1) Artikel scannen oder suchen

a) EAN-Scannen im Buchungsdialog

Wenn Sie die EAN oder Artikelnummer eines Produkts griffbereit haben, können Sie diesen schnellen Weg nutzen:


      • Wählen Sie im Buchungsdialog unter "Suchen nach" die Option "Artikel-Nr / EAN".
      • Scannen Sie den Barcode des Artikels
      • Der Artikel wird automatisch in den Buchungsdialog geladen und Sie können die Anzahl eingeben.

b) Artikelsuche im Buchungsdialog

Wenn Sie einen Artikel in Ihrer Inventur zählen möchten, aber dessen EAN oder Artikelnummer nicht griffbereit haben, können Sie den Artikel einfach über die Suchfunktion im Buchungsdialog suchen.

      • Wählen Sie im Buchungsdialog unter "Suchen nach" die Option "Bezeichnung oder Zusatz".
      • Geben Sie den Suchbegriff, z.B. "Kleid", in die Eingabezeile ein. Falls es mehrere Artikel gibt, die Ihrer Suche entsprechen, wird ein Auswahlfenster mit allen passenden Artikeln angezeigt.
      • Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und klicken Sie auf "Übernehmen". 
      • Der Artikel wird damit in den Buchungsdialog geladen und Sie können die Anzahl eingeben.


Beispiel "Artikel nach Bezeichnung oder Zusatz suchen"

      1. Klick auf Suchen nach "Bezeichnung oder Zusatz" > Suchbegriff eingeben > gewünschten Artikel übernehmen
      2. Gezählte Menge eintragen und auf "Anzahl übernehmen" klicken

SDS Neo Inventur Artikel schnell und einfach im Buchungsdialog suchen



c) Übernahme von Artikeln aus der Liste der nicht gezählten Artikel

Alternativ können Sie Artikel direkt aus der Liste der noch "Nicht gezählten Artikel" übernehmen.


      • Gehen Sie ganz unten links auf das Reiterkärtchen "Nicht gezählte Artikel".
      • Wählen Sie den gewünschten Artikel aus der nach Warengruppen sortierten Liste oder nutzen Sie die Volltextsuche.
      • Übernehmen Sie den gewählten Artikel in den Buchungsdialog, um die Anzahl einzugeben.



2) Gezählte Menge eingeben

Egal, auf welchem Weg Sie den Artikel in den Buchungsdialog geholt haben, ist der nächste Schritt das Zählen:


    • Im Bereich "Bisher gezählt" wird angezeigt, wie viele Einheiten dieses Artikels bisher erfasst wurden.
    • Unter "Anz hinzufügen" tragen Sie die gezählte Menge des Artikels ein.
    • Nach Eingabe der Menge klicken Sie auf "Anzahl übernehmen", um den Artikel zur Liste der gezählten Artikel hinzuzufügen.
    • Wenn Sie den Buchungsdialog leeren möchten, ohne den Artikel zur Liste hinzuzufügen, verwenden Sie den Button "ESC - Verwerfen".


Die Inventur summiert die Mengenangaben für jeden Artikel, unabhängig davon, wo er sich im Lager befindet. Dies bedeutet, dass es nicht darauf ankommt, an welchem Ort Sie einen Artikel zählen; die Software fügt die Mengen stets korrekt hinzu.


HINWEIS  Stellen Sie sicher, dass alle Artikel korrekt erfasst werden, um mögliche Abweichungen oder Fehlmengen zu vermeiden. Jede Änderung, die während der Inventur gemacht wird, aktualisiert direkt den Bestand im System. Seien Sie also bei der Eingabe besonders sorgfältig.

 


TIPP  Die Mehrfach Erfassung eines Artikels ist kein Problem

Wenn Sie denselben Artikel mehrmals während der Inventur erfassen, wird der Bestand jedes Mal um die jeweils eingegebene Menge erhöht. Das System summiert die Mengen automatisch.

Bei der ersten Zählung von Artikel A geben Sie 10 Stück ein. Das System zeigt nun einen Bestand von 10 Stück an.

Bei einer späteren Zählung erfassen Sie von Artikel A weitere 5 Stück. Das System aktualisiert den Bestand automatisch auf 15 Stück.


Fehlerkorrektur

Es ist menschlich, Fehler zu machen. Sollten Sie feststellen, dass Sie eine falsche Menge eingegeben haben, können Sie dies korrigieren, indem Sie die Anzahl mit einem Minuszeichen vor der zu korrigierenden Menge eingeben. Dadurch wird die ursprünglich eingegebene Menge reduziert.

Beispiel

Wenn Sie versehentlich 20 Stück eines Artikels eingegeben haben, aber tatsächlich nur 10 Stück gezählt haben, geben Sie "-10" ein, um den Bestand zu korrigieren.

Es ist wichtig, dass Sie während der gesamten Inventur genau und sorgfältig arbeiten, um sicherzustellen, dass der erfasste Bestand korrekt und aktuell ist.