Wo kann man Aufträge erzeugen?
Viele Wege führen nach Rom - erzeugen Sie Ihre Aufträge einfach direkt von dort wo es gerade am besten passt. Mit SDS Neo haben Sie die Flexibilität, Aufträge von verschiedenen Orten aus zu erzeugen.
Sie können Aufträge sowohl an der Kasse erstellen als auch in der Auftragsbearbeitung oder direkt aus dem Kundenprofil heraus. An der Kasse haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag direkt während des Verkaufsvorgangs zu erfassen. Dies ist ideal, wenn Sie sofort einen Lieferschein oder eine Rechnung für den Kunden benötigen. In der Auftragsbearbeitung können Sie detaillierte Aufträge erstellen und verwalten. Hier haben Sie Zugriff auf alle relevanten Informationen und können spezifische Anpassungen vornehmen.
Darüber hinaus können Sie auch direkt aus dem Kundenprofil heraus Aufträge erzeugen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie wiederkehrende Kunden haben und schnell auf deren individuelle Bedürfnisse reagieren möchten.
Doch egal von welchem Ort aus Sie Ihre Aufträge erzeugen möchten, bietet Ihnen SDS Neo eine nahtlose Integration von Kasse + Aufträgen und ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung und Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Auftragsdokumenten.
✦ 3 Wege zum Auftrag ✦
1) Auftrag über die Kasse
Aufträge an der Kasse zu erzeugen ist wirklich easy: Sie buchen Ihre Artikel wie gewohnt an der Kasse und wählen den Kunden aus - nur dass Sie dann nicht Bar oder Karte abkassieren, sondern direkt auf den Button "Als Auftrag" gehen und auswählen ob es eine Rechnung zur Überweisung, ein Lieferschein, ein Angebot oder eine Kundenbestellung werden soll.
>> Menü > Kassenbetrieb
- Artikel buchen und Kunden auswählen (oder umgekehrt ;-)
- Button "Als Auftrag" anklicken und die gewünschte Auftragsart wählen
2) Auftrag via Kundenprofil
Wenn Sie Aufträge aus dem Kundenprofil heraus erzeugen möchten, klicken Sie den gewünschten Kunden an und gehen oben auf "Aufträge und Kassenbelege". Dort gehen Sie auf "Neuer Auftrag" und wählen die gewünschte Auftragsart aus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung oder Gutschrift. Der Auftrag öffnet sich und Sie können nach Klick auf "Position erfassen" die gewünschten Artikel hinzufügen.
>> Menü > Stammdaten > Kunden
- Betreffenden Kunden anklicken damit er markiert ist
- Auf "Aufträge und Kassenbelege" gehen
- Auf "Neuer Auftrag" klicken und die gewünschte Auftragsart wählen
- Klick auf "Positionen erfassen"
3) Auftrag direkt über die Aufträge
Um die Auftragsverwaltung zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie das Menü 
und wählen Sie "Verwaltung" gefolgt von "Auftragsbearbeitung". In der oberen Menüleiste können Sie die gewünschte Auftragsart auswählen, z.B. "Lieferscheine" oder "Rechnungen". Um einen neuen Auftrag zu erstellen, klicken Sie links oben auf den Button "Neu..." (Neue Rechn ung, Neuer Lieferschein etc.), Es öffnet sich ein neuer Auftrag mit dem Fenster zur Kundensuche, wo Sie den entsprechenden Kunden auswählen. Anschließend klicken Sie auf "Position erfassen" und fügen die gewünschten Artikel hinzu, indem Sie die erforderlichen Informationen eingeben oder auswählen. Sie können weitere Positionen hinzufügen, falls erforderlich. Nachdem alle Positionen hinzugefügt wurden, können Sie den Auftrag speichern und bearbeiten oder direkt drucken.
>> Menü > Verwaltung > Auftragsbearbeitung
- In der Menüleiste die Auftragsart wählen
- Klick auf "Neu.." (Neue Rechnung, Neuer Lieferschein etc.)
- Kunden suchen / auswählen
- TIPP Die Kundensuche springt immer dann an, wenn in das Kundennummer Feld geklickt wird
- Klick auf "Positionen erfassen"
