Wie wird ein Bericht ausgeführt

Um die Ausführung eines Berichtes zu starten, klicken Sie oben links im Menü auf 'Berichte und Auswertungen'

Klicken Sie in der Liste der Berichte den Bericht aus den Sie ausführen möchten und gehen Sie oben in der Menüleiste auf das rote Ausrufezeichen 'Bericht ausführen'.

TIPP  Falls Sie in Ihrer Liste gar keine oder eventuell veraltete Berichte sehen, gehen Sie oben auf "Berichte verwalten" und weiter auf "Standardberichte aktualisieren". Bei einer so vorgenommenen Aktualisierung der Berichte in der Liste werden alle Standardberichte überschrieben. Eigene, selbst programmierte Berichte, oder zusätzlich erworbene Berichte werden dabei nicht berührt.

Nachdem Sie einen Bericht in der Liste angeklickt haben gehen Sie oben auf "Bericht ausführen". Jetzt können meist vorgeschaltete Filter wie der gewünschte Zeitraum, eine bestimmte Warengruppe oder die Filiale gewählt werden. Mit Klick auf 'Übernehmen' wird der Bericht ausgeführt.

Step By Step...

>> Menü > Berichte und Auswertungen > Freie Berichte und Auswertungen > Bericht anklicken > Bericht ausführen

Datenansicht / Druckansicht

Berichte können grundsätzlich in 2 unterschiedlichen Ansichten ausgegeben werden.

1. Datenansicht = Ausgabe der Rohdaten in Tabellenform
2. Druckansicht = Weiterverarbeitete Rohdaten (meist mit Zwischen- und Quersummen)

TIPP  Alle Berichte können ausgedruckt, per E-Mail versendet oder als Datei gespeichert werden, mit Klick auf 'Präsentation' wird die Druckansicht im Vollbildmodus angezeigt.

Bereits im Auslieferungszustand stehen eine Reihe von Berichten zur Verfügung. 

• Bericht importieren: einzelne Berichte können über diesen Weg geladen werden
• Bericht exportieren: über den Designer neu erstellte oder bearbeitete Berichte werden exportiert
• Bericht löschen: geladene Berichte werden aus der Liste entfernt
• Standardberichte aktualisieren: mit dieser Funktion werden die von SDS-Kassensysteme zur Verfügung gestellten Standardberichte aktualisiert

Berichte drucken bzw. exportieren

Wie wird ein Bericht ausgedruckt

Berichte können auf einem beliebigen Drucker ausgegeben werden.

Führen Sie den gewünschten Bericht mit Klick auf 'Bericht ausführen' aus und gehen Sie gehen Sie dann auf 'Bericht drucken'.

Es werden alle installierten Drucker angezeigt, wählen Sie den gewünschten Drucker aus und starten Sie den Druck mit Klick auf 'Starten'.

TIPP 'Bericht drucken' oben in der Menüleiste:

Wie wird ein Bericht exportiert (Excel, CSV, PDF)

Wenn Sie einen Bericht nicht ausdrucken sondern als Datei speichern möchten, gehen Sie nach Ausführen des Berichts oben im Menü auf 'Speichern unter'.

Wählen Sie nun aus, in welchem Format Sie den Bericht speichern möchten:

1. PDF
2. Excel
3. CSV

Beim Speichern als PDF wird immer die Druckansicht gespeichert, beim Speichern als Excel oder CSV wird die Datenansicht (Rohdaten in Tabellenform) gespeichert.

Ganz unten in der Fußleiste kann zwischen 'Druckansicht' und 'Datenansicht' gewechselt werden, so dass Sie sehen was die jeweilige Ansicht ausgibt.

TIPP Oben in der Menüleiste auf 'Speichern unter' klicken um den Bericht als PDF, Excel oder CSV Datei zu speichern.

Ich habe Unterkapitel

Um gezielt ein bestimmtes Unterkapitel mit praxisnahen Anwendungsbeispielen und detaillierten Step-by-Step Anleitungen zu öffnen, navigieren Sie im Inhaltsverzeichnis einfach per Doppelklick oder mit Klick auf das kleine Dreieck links neben dem gewünschten Kapitel.