Wareneingang: Eine Anleitung zur Bestandsverwaltung und Prozessoptimierung

Die Verwaltung des Wareneingangs ist ein entscheidender Aspekt des Lager- und Einzelhandelsmanagements. 

Mit den richtigen Prozessen können Sie die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und die Lagerverwaltung optimieren.

Voraussetzungen zur Erfassung von Wareneingängen

Um Wareneingänge zu erfassen, benötigen Ihre Mitarbeiter die entsprechende Berechtigung. 

Diese Rechte werden unter Menü > Stammdaten > Benutzerkonten festgelegt. 

Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Zugangsrechte verfügen, um Ihre Wareneingänge effizient zu verwalten. 

Mehr Info zum Thema Benutzerrechte

Verfolgung Ihrer Wareneingänge

Sie können die Historie aller Wareneingänge unter dem Tab 'Verbuchte Wareneingänge' einsehen, der Ausdruck erfolgt mit Klick auf 'Wareneingang drucken'.

Bild 'Wareneingangs Historie'

Flexible Wareneingänge

Aktuelle Wareneingänge werden im Tab 'Wareneingänge in Bearbeitung' aufgezeichnet. 

Hier können Sie während des Wareneingangs wichtige Artikelinformationen wie den derzeitigen Ist-Bestand, den Einkaufspreis (EK-Preis), den Verkaufspreis (VK-Preis) und Bezeichnungen oder Artikel Zusatzinformationen einsehen.

TIPP  Wareneingänge können je nach Bedarf entweder mit oder auch ohne Lieferantenzuordnung erfolgen.

Damit ein Wareneingang mit Lieferantenzuordnung gebucht werden kann, muss der betreffende Lieferant den jeweiligen Artikeln zugeordnet sein. 

Die Lieferantenzuordnung kann entweder per Datenimport oder manueller Zuordnung erfolgen.

Bild manuelle Lieferantenzuordnung im Artikelstamm

Arten von Wareneingängen

Es gibt vier Arten von Wareneingängen: 

A) Manueller Wareneingang

B) Wareneingang aus einer vorher erstellten Warenbestellung

C) Wareneingang durch Übernahme aus MDE Geräten

D) Wareneingang aus einem elektronischen Lieferschein bzw. aus einer Datei

Unsere flexible Plattform erlaubt Ihnen, Ihre Wareneingänge jederzeit zu pausieren und bei Bedarf in ein anderes Programmteil zu wechseln, ohne dabei Daten zu verlieren. 

So kann man z.B. Ware im Wareneingang erfassen und bei Bedarf auf Knopfdruck in den Kassenbetrieb wechseln.

Bild 'Möglichkeiten für einen Wareneingang'

A) Manueller Wareneingang

Beim manuellen Wareneingang können Sie Artikel entweder durch Eingabe der EAN-Nummer, der Bezeichnung oder der Bestellnummer hinzufügen. Sollten mehrere zum Suchbegriff passende Artikel gefunden werden, öffnet sich ein Fenster 'Artikelauswahl', aus dem Sie den gewünschten Artikel auswählen und durch Klick auf 'Übernehmen' in den Buchungsdialog übernehmen können.

Unter 'Anzahl hinzufügen' tragen Sie die eingehende Menge ein, mit Klick auf 'Anzahl übernehmen' fügen Sie den Artikel der aktuellen Wareneingangsliste hinzu.

TIPP Einkaufspreise lassen sich direkt beim Wareneingang im Feld 'EK-Preis' anpassen.

B) Wareneingang aus Bestellung

Um einen Wareneingang aus einer bereits erfolgten Bestellung zu übernehmen, wählen Sie zunächst den betreffenden Lieferanten aus und klicken auf 'aus Bestellung übernehmen'.

C) Wareneingang aus MDE Gerät

Um einen Wareneingang aus einem MDE Gerät zu übernehmen, wählen Sie zunächst den betreffenden Lieferanten aus und klicken auf 'MDE Daten'.

Übertragen Sie nun die Daten aus dem MDE Gerät.

D) Wareneingang aus elektronischem Lieferschein / Datei

Um einen Wareneingang aus einer Datei (z.B. einem elektronischen Lieferschein) zu übernehmen, wählen Sie zunächst den betreffenden Lieferanten aus und klicken auf 'MDE Daten'.

Wählen Sie im sich öfnenden Fenster 'aus Datei' und wählen Sie die Datei auf Ihrem PC aus.

Bereits erfasste Artikel bearbeiten

Bei Bedarf kann die Anzahl oder der Einkaufspreis von Artikeln im aktuellen Wareneingang geändert werden, indem man auf den betreffenden Artikel doppelklickt oder auf 'Bearbeiten' geht.

Bild 'Positionen des Wareneingangs ändern'

Artikel aus der Wareneingangsliste entfernen

Um Artikel aus der Wareneingangsliste zu entfernen, markieren Sie den bzw. die betreffenden Artikel und gehen auf 'Löschen'.

Etikettendruck: So geht's

Der Druck von Etiketten erfolgt im Menüpunkt 'Druckauftrag'. 

Hier werden alle Artikel mit der jeweiligen Anzahl aufgelistet, die in der aktuellen Wareneingangsliste enthalten sind.

TIPP  Wenn Sie nur jeweils ein Etikett drucken möchten, verwenden Sie den Button 'Druckanzahl auf 1 setzen'.

Je nachdem, in welcher Reihenfolge Sie die Etiketten drucken möchten, können Sie die betreffende Spalte auf- oder abwärts sortieren. 

Mit einem Klick auf 'Sortierung entfernen' werden die Etiketten in der Reihenfolge der Eingabe gedruckt.

Bild 'Automatischer Etikettendruck zum Wareneingang'

Verbuchung des Wareneingangs

Wenn Sie alle Artikel im Wareneingang erfasst und die Etiketten gedruckt haben, können Sie den Wareneingang abschließen und die Artikel ins Lager übernehmen. 

Klicken Sie dazu auf 'Wareneingang verbuchen'.

Bild 'Wareneingang verbuchen'