Schlusstexte & Textvorlagen in Aufträgen

Das Erstellen von Textbausteinen bzw. Textvorlagen bietet mehrere Vorteile. Mit vorgefertigten Schlusstexten können Sie häufig verwendete Textpassagen schnell und einfach in Ihre Aufträge einfügen, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Durch die Verwendung von Platzhaltern können Sie zudem personalisierte Inhalte in den Text einfügen, indem Sie bestimmte Platzhalter durch relevante Informationen aus der Datenbank ersetzen. Zudem gewährleistet die Verwendung von Textvorlagen eine konsistente und professionelle Kommunikation, da Sie vordefinierte Texte verwenden, die eine einheitliche Sprach- und Markenidentität vermitteln. Insgesamt ermöglichen Ihnen vordefinierte Textbausteine bzw. Textvorlagen eine zeitsparende und effektive Gestaltung Ihrer Belege.

Ein großer Vorteil der Verwendung von Textbausteinen und Platzhaltern ist die Flexibilität bei Änderungen der Stammdaten. Wenn sich beispielsweise Ihre eigenen Bankdaten oder die Bankdaten des Kunden ändern, werden die Platzhalter automatisch angepasst. Dadurch bleibt die Druckvorlage des Auftrags stets aktuell, ohne dass Sie diese manuell anpassen müssen. Die Platzhalter sorgen dafür, dass die korrekten Daten automatisch in den Dokumenten erscheinen, unabhängig von Änderungen in den Stammdaten.

Dies spart Ihnen Zeit und minimiert potenzielle Fehlerquellen. Sie können sich darauf verlassen, dass die generierten Dokumente stets die richtigen Informationen enthalten, ohne dass Sie jedes Mal manuelle Anpassungen vornehmen müssen. Die Verwendung von Textvorlagen und Platzhaltern erleichtert somit die Erstellung und Aktualisierung Ihrer Dokumente, was zu einer effizienten Arbeitsweise beiträgt.

Wie wird eine Schlusstext-Vorlage erstellt

Neue Schlusstext-Vorlagen können entweder direkt im Auftrag oder global in den Firma / Mandant Einstellungen erstellt werden.

TIPP  Bestehende Schlusstexte lassen sich bei Bedarf in den Firma / Mandant Einstellungen anpassen.

Bild "Neuen Schlusstext direkt in einem Auftrag anlegen"

Welche Platzhalter kann ich verwenden

TIPP  Die Platzhalter befüllen sich beim Druck des Beleges automatisch mit den korrekten Daten, so kann auf Rechnungen z.B. ein Platzhalter für den Namen der Bank eingefügt werden, der sich dann beim Ausdrucken der Rechnung automatisch mit Ihren in den Firmendaten eingegebenen Bankdaten füllt.