Inventur fertigstellen / abschließen
Nachdem alle Artikel erfasst wurden, können Sie die Inventur abschließen.Klicken Sie dazu oben auf "Inventur fertigstellen". Das sich öffnende Fenster bietet mehrere Optionen wie mit nicht gezählten Artikeln verfahren werden soll, einschließlich der Möglichkeit, ihre Lagerhaltung zu deaktivieren oder sie ganz aus dem System zu entfernen.
1) Datenkontrolle
Es kann nicht oft genug betont werden, wie wichtig es ist, die erfassten Daten zu überprüfen, bevor Sie die Inventur endgültig abschließen.
Übersehen Sie keine Artikel oder Mengenangaben. Im Nachgang sind keine Änderungen mehr möglich.
TIPP 1 - Kontrollieren Sie die gezählten Artikel
- Sortieren Sie z.B. die Spalte mit den gezählten Beständen sowohl aufsteigend als auch absteigend.
- Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick und hilft Ihnen dabei zu erkennen, ob beispielsweise versehentlich eine EAN in das Feld "Menge" gescannt wurde.
TIPP 2 - Kontrollieren Sie die nicht gezählten Artikel
- Schauen Sie in die Liste der nicht gezählten Artikel - enthält sie noch Artikel die eigentlich gezählt werden müssten?
- Artikel können auch mit "0" gezählt werden damit sie in der Inventurliste erfasst sind.
TIPP 3 - Speichern Sie die nicht gezählten Artikel
- Sie können die nicht gezählten Artikel wie folgt speichern: Wechseln Sie auf das Reiterkärtchen "Nicht gezählte Artikel" und klicken Sie im Menü auf "Als Excel speichern" oder "Nicht gezählte Artikel exportieren".
2) Verfahrensweise für nicht gezählte Artikel festlegen
Wenn alle Daten der Inventur korrekt sind, klicken Sie oben auf "Inventur fertigstellen" und legen fest, wie Sie mit nicht gezählten Artikeln verfahren möchten.
Im sich öffnenden Fenster können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- Keine Aktion ausführen: Die nicht gezählten Artikel bleiben unverändert.
- Für alle Artikel die Lagerhaltung deaktivieren: Dies wird die Lagerverwaltung für diese Artikel ausschalten, ohne ihre Mengen zu ändern.
- Für alle Artikel den Lagerbestand auf 0 setzen: Die Mengen dieser Artikel werden im System auf Null gesetzt.
- Nicht gezählte Artikel aus der Datenbank löschen: Ein drastischer Schritt, der generell nicht empfohlen wird, da dadurch wertvolle Daten verloren gehen können.
3) Endgültiger Abschluss
Nachdem Sie Ihre Entscheidung bezüglich der nicht gezählten Artikel getroffen haben, klicken Sie auf "Fertigstellen".
ACHTUNG Mit Klick auf "Fertigstellen" werden alle während der Inventur gezählten Artikel in den Artikelstamm übertragen.
Nach dem Klick auf "Fertigstellen" ist die Inventur endgültig abgeschlossen und es sind keine weiteren Änderungen mehr möglich.
Es wird daher dringend geraten, diesen Schritt nur durchzuführen, wenn Sie sich sicher sind, dass alle Daten korrekt sind.
Durch die sorgfältige Durchführung der oben beschriebenen Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Inventur korrekt und vollständig ist und dass Ihre Lagerdaten aktuell und genau sind.
