Inventur Ausdruck, PDF, E-Mail, Excel
Eine genaue und übersichtliche Dokumentation der Inventur ist nicht nur für interne Zwecke wichtig. In vielen Fällen muss die Inventurliste beispielsweise beim Steuerbüro oder in der Buchhaltung eingereicht werden. Die Software bietet Ihnen diverse Optionen, um sicherzustellen, dass Sie die Daten in einem für Sie passenden Format erhalten.
TIPP Sie können die Inventurliste entweder drucken, als PDF oder XLS speichern, per E-Mail versenden oder sich als Vorschau ansehen.
Die Inventurliste kann umfangreich sein und viele Seiten umfassen. Überlegen Sie daher genau, ob ein Ausdruck notwendig ist oder ob die digitale Variante (PDF oder Excel) ausreicht. Das Speichern als PDF ist besonders empfehlenswert, da dies ein gängiges Format für die Einreichung bei Behörden ist und keine zusätzliche Software zur Ansicht benötigt wird. Das Excel-Format hingegen ermöglicht eine nachträgliche Bearbeitung und Anpassung der Daten.
Ausgabemöglichkeiten der Inventurliste
1. Inventur Drucken (oder als Vorschau ansehen)
- Menüleiste: "Drucken"
- Im sich öffnenden Druckerdialog wählen Sie unter "Ausgabe auf" den gewünschten Drucker oder "Vorschau" aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf "Drucken".
2. Inventur als PDF speichern
Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie die Inventurliste digital beim Steuerbüro oder anderen Behörden einreichen müssen.
- Menüleiste: "Drucken"
- Im sich öffnenden Druckerdialog unter "Ausgabe auf" einen PDF Drucker auswählen.
- Bestimmen Sie den Speicherort und geben Sie der Datei gegebenenfalls einen aussagekräftigen Namen.
3. Inventur als Excel-Liste speichern:
Für Anwender, die die Daten für eine Weiterverarbeitung in anderen Programmen benötigen, bietet sich das Speichern im Excel-Format an.
- Menüleiste: "Als Excel Datei speichern"
- Legen Sie den Speicherort fest und benennen Sie die Datei.
4. Inventur per E-Mail versenden
Wenn Sie Ihre Inventur mit Kollegen, Geschäftspartnern oder Ihrem Steuerberater teilen möchten, können Sie die Inventurliste direkt aus dem Programm heraus an den gewünschten Empfänger versenden.
- Menüleiste: "Drucken"
- Im sich öffnenden Druckerdialog auf den Button "Als E-Mail" gehen.
BILD Ausgabemöglichkeiten für Inventurlisten
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