Gutscheine verkaufen
Viele Wege führen nach Rom und so kann der Gutschein-Verkauf entweder über den Nummernblock unter "Funktionen > Gutschein verkaufen" gestartet werden, oder - wer lieber die Schnellwahltasten benutzt - auch über eine individuell erstellte Schnellwahltaste. Wie Sie sich eine Schnellwahltaste mit der Funktion "Gutschein verkaufen" belegen erfahren Sie hier: Schnellwahltasten mit einer Funktion belegen
Sobald Sie auf "Gutschein verkaufen" klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Gutscheinwert eingeben können. Nach Drücken von "Enter" wird der Gutschein in der Buchungsliste angezeigt und kann (bei Bedarf auch gemeinsam mit anderen Artikeln) verkauft werden. Die Abrechnung des Gutscheinverkaufs erfolgt wie gewohnt, entweder durch einen Klick auf "BAR" oder "KARTE". Der ausgedruckte Gutschein enthält den Gutscheinbetrag und eine eindeutige Gutscheinnummer, die automatisch vom System vergeben wird. Auf dem Gutschein befindet sich zudem ein Barcode, der beim Einlösen gescannt werden kann
Gutschein-Verkauf in 3 Schritten
Step By Step...
>> Menü > Kasse > Funktionen > Gutschein verkaufen
- Klick auf 'Funktionen (rechts im > Gutschein verkaufen' (oder entsprechende Schnellwahltaste anklicken)
- Betrag eingeben und mit ENTER bestätigen, so dass der Gutschein gedruckt wird
- Gutschein mit Klick auf BAR oder KARTE verkaufen
- Gutscheine können auch zusammen mit normalen Artikeln verkauft werden.
- Auf dem Gutschein befindet sich ein Barcode, der beim Einlösen gescannt werden kann.
TIPP Wie kann ich eine Schnellwahltaste mit dieser Funktion belegen: Funktion auf Schnellwahltaste legen
Können Gutscheine auf Rechnungen gebucht werden?
Verkaufsgutscheine werden standardmäßig über die Kasse abgerechnet - hier ist das Handling fest reglementiert: An der Kasse sind Gutscheine "scharf" sobald sie über die Kasse gelaufen sind. Aufträge hingegen haben ein Entwurfsstadium, können zig-Mal geändert, storniert, kopiert etc. werden. Hier ist die straffe Gutscheinreglementierung wie an der Kasse nicht möglich. Mit einem kleinen Umweg, können Sie Gutscheine jedoch manuell einer Rechnung beilegen, wie das geht wird hier erklärt:
Legen Sie sich einen "Gutschein-Artikel" (z.B. Bezeichnung Gutschein, Steuersatz 0%) an setzen Sie im Artikelstammblatt Häkchen unter "Preisangabe" und "Seriennummer". Wenn Sie nun einer Rechnung einen Gutschein beilegen möchten, drucken Sie den Gutschein aus unter: >> Menü > Verwaltung > Gutscheine > Kostenloser Gutschein. Den ausgedruckten Gutschein können Sie der Rechnung beilegen und in der Rechnung den angelegten "Gutschein-Artikel" in der Höhe des Gutschein-Wertes buchen. Die Gutscheinnummer können Sie dabei unter Seriennummer eingeben, so dass Sie später wissen, welchen Gutschein Sie der Rechnung beigelegt haben. Beim Einlösen des Gutscheins werden die Steuersätze der jeweils eingelösten Artikel berücksichtigt - daher passt diese Variante, wenn das System auf "Mehrzweckgutschein" eingestellt ist. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerbüro, ob Sie Gutscheine auf diese Art und Weise Ihren Rechnungen beilegen können.