Datenträgerüberlassung für Betriebsprüfungen
Laut Gesetz müssen die Daten in Form einer Datenträgerüberlassung für das Finanzamt bereitgestellt werden. Eine korrekte Bereitstellung der Daten im DSFinV-K Format ist dabei zentral. Dieses Format gewährleistet eine einheitliche Strukturierung und Benennung der Dateien und Datenfelder, unabhängig von dem im Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem - das Bundeszentralamt für Steuern sagt dazu:
"Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Außenprüfungen sowie Kassen-Nachschauen. Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen. Das Unternehmen hat die Daten gemäß den Konventionen der DSFinV-K auf einem geeigneten Datenträger zur Verfügung zu stellen."
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TIPP Zeitersparnis und Sicherheit durch SDS Betriebsprüfungs-Service
Unser Betriebsprüfungs-Service ist die ideale Lösung, um den Prozess einer Betriebsprüfung effizient und reibungslos zu gestalten. Wir sind mit den aktuellen Anforderungen des Finanzamts bestens vertraut und sorgen dafür, dass die Daten ordnungsgemäß ausgelesen und auf einer sicheren und nicht manipulierbaren CD bereitgestellt werden. So sparen Sie Zeit und sorgen für Sicherheit bei Ihrer Betriebsprüfung mehr Info
Datenträgerüberlassung selbst erstellen
Prüfer haben im Rahmen von Betriebsprüfungen die Möglichkeit per direktem Datenzugriff oder per Datenträgerüberlassung auf gespeicherte Daten zuzugreifen.
Den entsprechenden Menüpunkt finden Sie in der unter "Berichte und Auswertungen" und "Datenträgerüberlassung erstellen".
>> Menü > Auswertungen > Datenträger Überlassung erstellen
Für die Datenträgerüberlassung existieren derzeit zwei mögliche Exportformate:
- Datenträgerüberlassung nach GoBD
- Datenträgerüberlassung nach DSFinV-K
Für einen ordnungsgemäßen Export müssen die Eingabefelder unter Firmenname, Ort, Land, Ansprechpartner (der Firma) und Telefon-Nr. (der Kontaktperson) ausgefüllt werden. Rechts oben geben Sie unter Abgeschlossene Buchungsjahre die auszuwertenden Jahre ein. Über Erstellen wird die für Datenträgerüberlassung abgeschlossen, nach dem ein Speicherort angeben wurde.
Eine Datenträgerüberlassung kann entweder für den gesamten genutzten Zeitraum der Software oder über mehrere Datenträgerüberlassungen jeweils für einzelne Buchungsjahre erstellt werden. Unter Ansprechpartner geben Sie den Verantwortlichen Ansprechpartner für den Betriebsprüfer, passen Sie eventuell auch die Telefonnummer an, unter der der Ansprechpartner dem Betriebsprüfer zur Verfügung steht.
Kontrollieren Sie vor der Erstellung der Datenträgerüberlassung sorgfältig ALLE Daten und klicken Sie dann auf "Erstellen" und geben Sie an wo die Datenträgerüberlassung gespeichert werden soll. Die Datenträgerüberlassung wird nun erzeugt und am gewünschten Speicherplatz abgelegt.
ACHTUNG Wir empfehlen die Datenträgerüberlassung auf CD zu brennen, da das Finanzamt die Datenträgerüberlassung auf einem "nicht manipulierbaren Medium" erwartet.
