Datenträgerüberlassung für Betriebsprüfungen

Laut Gesetz müssen die Daten in Form einer Datenträgerüberlassung für das Finanzamt bereitgestellt werden. Eine korrekte Bereitstellung der Daten im DSFinV-K Format ist dabei zentral. Dieses Format gewährleistet eine einheitliche Strukturierung und Benennung der Dateien und Datenfelder, unabhängig von dem im Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem - das Bundeszentralamt für Steuern sagt dazu: 


"Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Außenprüfungen sowie Kassen-Nachschauen. Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen. Das Unternehmen hat die Daten gemäß den Konventionen der DSFinV-K auf einem geeigneten Datenträger zur Verfügung zu stellen."

...ganzen Artikel beim Bundeszentralamt für Steuern lesen


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Unser Betriebsprüfungs-Service ist die ideale Lösung, um den Prozess einer Betriebsprüfung effizient und reibungslos zu gestalten. Wir sind mit den aktuellen Anforderungen des Finanzamts bestens vertraut und sorgen dafür, dass die Daten ordnungsgemäß ausgelesen und auf einer sicheren und nicht manipulierbaren CD bereitgestellt werden. So sparen Sie Zeit und sorgen für Sicherheit bei Ihrer Betriebsprüfung mehr Info


Datenträgerüberlassung selbst erstellen

Prüfer haben im Rahmen von Betriebsprüfungen die Möglichkeit per direktem Datenzugriff oder per Datenträgerüberlassung auf gespeicherte Daten zuzugreifen.

Den entsprechenden Menüpunkt finden Sie in der unter "Berichte und Auswertungen" und "Datenträgerüberlassung erstellen". 


>> Menü > Auswertungen > Datenträger Überlassung erstellen

Kassensoftware für Betriebsprüfung


Exportformate für Datenträgerüberlassungen in SDS Neo

Aktuell stehen in der SDS Neo zwei Exportformate zur Verfügung, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen:

    1. Datenträgerüberlassung nach DSFinV-K
      Dieses Format entspricht den Anforderungen der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K). Es wird hauptsächlich für die Prüfung elektronischer Kassensysteme verwendet und ist spezifisch für Kassenabrechnungen konzipiert.
    2. Datenträgerüberlassung nach GoBD
      Das GoBD-Format (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) eignet sich für die Prüfung allgemeiner Geschäftsdaten.


HINWEIS  Wählen Sie das passende Exportformat basierend auf den Anforderungen der Betriebsprüfung. Während die DSFinV-K für Kassenprüfungen unverzichtbar ist, bietet die GoBD-Überlassung umfassende Daten für eine allgemeine Betriebsprüfung.



Wichtige Eingabefelder der Datenträgerüberlassung

Für einen ordnungsgemäßen Export müssen folgende Eingabefelder ausgefüllt werden:

    • Exportformat
    • Firmenname
    • Ort
    • Land
    • Ansprechpartner: Hier tragen Sie die verantwortliche Person ein, die dem Betriebsprüfer als Ansprechpartner dient.
    • Telefon-Nr.: Geben Sie die Telefonnummer an, unter der der Ansprechpartner bei Rückfragen erreichbar ist.


Welche Buchungsjahre werden geprüft

TIPP  Datenträgerüberlassungen können flexibel erstellt werden: Entweder für den gesamten genutzten Zeitraum der Software oder für einzelne Buchungsjahre, indem Sie mehrere Datenträgerüberlassungen separat generieren.


Dazu legen Sie rechts oben unter Abgeschlossene Buchungsjahre fest, welche Jahre ausgewertet werden sollen. Passen Sie hier die Auswahl der Buchungsjahre an die Anforderungen des Finanzamtes an, um den Betriebsprüfer die benötigten Daten bereitzustellen.



Export starten

    • Klicken Sie auf Erstellen, um die Datenträgerüberlassung zu generieren.
    • Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, an dem die Datei abgelegt werden soll.


Kontrollieren Sie vor der Erstellung der Datenträgerüberlassung sorgfältig ALLE Daten und klicken Sie dann auf "Erstellen" und geben Sie an wo die Datenträgerüberlassung gespeichert werden soll. Die Datenträgerüberlassung wird nun erzeugt und am gewünschten Speicherplatz abgelegt.


HINWEIS  Wir empfehlen die Datenträgerüberlassung auf CD zu brennen, da das Finanzamt die Datenträgerüberlassung auf einem "nicht manipulierbaren Medium" erwartet.