Das Gruppieren
Das Gruppieren bietet eine flexible (und rasend schnelle!) Möglichkeit, seine Daten zu organisieren und bestimmte Aspekte genauer zu betrachten.
Beim Gruppieren werden Daten einer Liste basierend auf gemeinsamen Merkmalen oder Werten spontan neu organisiert. Durch das Gruppieren von Daten werden ähnliche oder zusammengehörige Einträge zusammengefasst, so dass eine bessere Übersichtlichkeit und Strukturierung erreicht wird.
Durch das Gruppieren können komplexe Datensätze übersichtlicher gestaltet werden, indem sie in einzelne Gruppen aufgeteilt werden. Dies erleichtert beispielsweise die Analyse von Kunden nach Regionen, die Zusammenfassung von Artikeln nach Eigenschaften oder die Darstellung von Listen nach Preisgruppen.
Die Gruppierungsfunktion ermöglicht z-B. Artikel im Artikelstamm basierend auf ihren Eigenschaften, z.B. nach 'Zusatz 2', zu gruppieren und zu organisieren. Ebenso kann das Gruppieren im Kunden- oder Lieferantenstamm angewendet werden. Durch setzen von Gruppierungen lassen sich Listen mit nur einem Mausklick neu strukturieren, so dass wichtige Informationen auf einen Blick erfasst werden können.
Wie wird gruppiert
Das Gruppieren funktioniert ganz einfach, indem Sie die gewünschte Spaltenüberschrift mit der linken Maustaste nach oben in das Gruppierfeld ziehen.
Dabei werden alle Daten entsprechend dieser Spalte gruppiert und zusammengefasst.
Dies ermöglicht es, Daten in logische Einheiten zu unterteilen und gezielt nach bestimmten Kriterien zu analysieren.
Per Rechtsklick auf die Gruppierung und 'alle Gruppen erweitern' bzw. 'alle Gruppen reduzieren' oder über Klick auf die kleinen Dreiecke wird die Detailansicht ein bzw. ausgeblendet.
Das Gruppierungsfeld kann über Gruppierungsfeld ausblenden bzw. Gruppierungsfeld einblenden sicht- bzw. unsichtbar gemacht werden. Das Löschen von Gruppierungen erfolgt über 'Nicht nach dieser Spalte gruppieren'.
TIPP Zu einer bereits bestehenden Gruppierung können Untergruppierungen hinzugefügt werden indem die gewünschten Spaltenüberschriften in das Gruppierungsfeld per Drag & Drop gezogen werden.
Beispiel: Artikel nach Marke gruppieren
Angenommen Sie haben im Artikelstamm unter 'Zusatz 2' die Marke hinterlegt und möchten Ihre Artikel nach Marke zusammengefasst sehen.
Natürlich könnten Sie die Spalte 'Zusatz 2' einfach aufsteigend oder absteigend sortieren - aber eine gute Übersicht bietet das nicht, da Sie immer scrollen müssten um zur nächsten Marke zu gelangen. Anders bei der Gruppierung:
Lassen Sie sich zunächst alle Artikel anzeigen (links oben auf 'Alle Artikel' klicken) und entfernen Sie die automatisch erscheinende Warengruppen-Gruppierung (mit der linken Maustaste anklicken, festhalten und nach unten ziehen). Jetzt werden in der Liste alle Artikel untereinander angezeigt ohne dass sie nach Warengruppen gruppiert sind.
Um nach Zusatz 2 zu gruppieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift "Zusatz2", halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie die Maus nach oben in das Gruppierfeld.
Jetzt stehen die Marken untereinander und du kannst einzelne Marken aus- oder einblenden oder schnell zu einer bestimmten Marke springen und siehst sofort alle zugehörigen Artikel.