Buchungsverhalten von Gutscheinen

Gutscheine können als Mehrzweck- oder Einzweckgutscheine ausgestellt werden, was zu unterschiedlichen Buchhaltungspraktiken bei Verkauf und Einlösung führt. Dieser Abschnitt erläutert die korrekte Erfassung dieser Transaktionen, die für eine präzise finanzielle Berichterstattung und Steuerberechnung unerlässlich ist. Besonders wird auf die steuerliche Behandlung und die Einstellungen des Kassensystems eingegangen, welche die Abbildung dieser Vorgänge im Tagesumsatz und in der Buchhaltung beeinflussen.

1) Buchungsverhalten bei Gutschein Verkauf

• Beim Verkauf eines 100,00 € Gutscheines wird der komplette Gutscheinbetrag auf das Gutscheinkonto gebucht: "+100,00 €"

• Wenn die Kasse auf Mehrzweckgutschein eingestellt ist, werden 100,00 € Netto (ohne Umsatzsteuer) gebucht.

• Wenn die Kasse auf "Einzweckgutschein" eingestellt ist, werden 100,00 € Brutto (mit Umsatzsteuer) gebucht.

• Die positive Bebuchung des Gutscheinkontos fließt mit seinem jeweiligen Steuersatz in den Tagesumsatz ein und wird auf dem Z-Bon ausgewiesen.

2) Buchungsverhalten bei Gutschein Einlösung

• Bei der Einlösung wird im Hintergrund zuallererst der komplette Gutscheinbetrag vom Gutscheinkonto abgezogen - unabhängig davon, ob der Gutschein voll oder nur teilweise eingelöst wird: "- 100,00 €" (Gutscheinkonto +/- 0).

• Die negative Bebuchung des Gutscheinkontos fließt mit seinem jeweiligen Steuersatz in den Tagesumsatz ein und wird auf dem Z-Bon ausgewiesen.

• Da das Konto des Gutscheins durch die negativ-Buchung des Gutscheinbetrages beim Einlösen ausgeglichen ist, werden nun die Artikel mit ihrem jeweiligen Steuersatz als Umsatz verbucht.

• Falls der Gutschein nicht komplett eingelöst wird, erstellt die Kasse für den Restwert einen Wertgutschein, der dann wiederum nach demselben Prinzip eingelöst werden kann.