Bestehenden Auftrag bearbeiten
Um bestehende Aufträge zu öffnen und zu bearbeiten, klicken Sie den gewünschten Beleg an und wählen oben in der Menüleiste "Bearbeiten". Zusätzlich können Sie über einen Rechtsklick auf den ausgewählten Beleg auf die Aktionen zugreifen.
TIPP Falls Sie mal einen gesuchten Beleg nicht finden können Sie oben rechts die Ansicht für den Buchungszeitraum erweitern.
Beleg weiterführen
Damit ein Beleg weitergeführt werden kann, darf er nicht mehr als Entwurf vorliegen sondern muss fertiggestellt sein.
Solange Belege den Status "Entwurf" haben, können sie geöffnet und verändert werden.
Um einen Beleg weiterzuführen setzen Sie einen Rechtsklick auf den Beleg und wählen unter "Aktionen" die gewünschte Aktion aus.
HINWEISE
Belege, die bereits weitergeführt wurden oder aus einer Weiterführung entstanden sind, können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden können.
Die Löschung eines Belegs mit dem Status "Entwurf" ist zwar möglich, beachten Sie jedoch, dass dies zu Lücken in der Nummerierung führen kann und möglicherweise eine spätere Erläuterung erfordert.
Im Hauptbereich der Tabellendarstellung haben Sie verschiedene Anzeige- und Sortieroptionen. Neben den Spaltennamen finden Sie Symbole: Der Balken ermöglicht Ihnen das Sortieren der Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, während der Filter ein neues Fenster öffnet und Ihnen die Auswahl der möglichen Inhalte in der aktiven Spalte anzeigt. Dadurch können Sie die Datensätze in der Listenansicht entsprechend Ihrer Auswahl reduzieren.
Beleg Stornieren
Die Stornierung von Belegen ist nur für fakturierte Belege möglich. Bei einer Stornierung wird automatisch ein Gegenbeleg mit entgegengesetztem Vorzeichen erzeugt.
In der Listendarstellung der Auftragsverwaltung wird der stornierte Beleg mit einem "B" und der Gegenbeleg (Stornobeleg) mit einem "SB" gekennzeichnet.
Im Zusammenhang mit Lieferscheinen ist zu beachten, dass Mengenveränderungen im Lager auf der Grundlage der im Lieferschein ausgewiesenen Stückzahlen stattfinden.
