Arbeit mit Filialen


Um verschiedene Standorte wie z.B. Filialen in Hamburg, Köln, München oder Berlin miteinander zu verbinden, kann eine VPN-Verbindung eingesetzt werden. 

Je nach verwendeter Hardware wäre auch eine Portfreigabe am Router möglich oder der Einsatz eines internen oder externen Servers wie z.B. bei 1&1, Strato oder ähnlichen Anbietern. 

Wichtig ist, dass die Datenbank auf einem Server installiert wird, der von den anzuschließenden Clients erreichbar ist. 

Zu den Zeiten, an denen auf den Clients gearbeitet werden soll, muss der Server in Betrieb sein. Wenn der Server ausgeschaltet ist, sind die Clients nicht erreichbar.

Für die Nutzung der Software wird auf allen Clients das Betriebssystem Windows 10 oder 11 benötigt. 

Am Host, auf dem die Datenbank installiert wird, ist Windows 10 oder Windows Server 2012 oder höher erforderlich. 

Es wird empfohlen, dass sowohl die Clients als auch der Host immer die neuesten verfügbaren Updates erhalten, um die bestmögliche Leistung und Sicherheit zu gewährleisten. 

Vor der Installation sollten Sie sicherstellen, dass alle Systemvoraussetzungen erfüllt sind, um eine reibungslose Nutzung der Software zu gewährleisten.


    • Betriebssysteme Clients: ab Windows 10
    • Betriebssystem des Hosts für die Datenbank: Microsoft Windows (Windows 10, 11 oder Windows Server)

Wie werden Filialen installiert 

Step By Step...

    1. Installieren Sie den Datenbank Install-Assistenten auf dem Host: Download Center
      • Installieren Sie zunächst den Install-Assistent
      • Öffnen Sie den Datenbank Installationsassistent mit Klick auf "SDSNeo365DBServerSetup" und folgen Sie den Anweisungen.
    1. Stellen Sie sicher, dass der Host für die Clients erreichbar ist
      • Mögliche Optionen sind VPN, Portfreigabe am Router oder die Nutzung "echter" Server mit Windows Betriebssystemen bei Anbietern wie 1und1, Strato und ähnliche.
    1. Installieren Sie die Software auf den Clients
      • Starten Sie die Installation der Software mit einem Doppelklick und folgen Sie dem Installations-Assistenten (Klick auf "Weiter...")
      • Öffnen Sie das Programm auf dem Client und gehen Sie auf "Mit anderem Datenbankserver verbinden". 
      • Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die IP-Adresse des Hosts angeben und speichern können.
    1. Legen Sie Filialen an
      • Die Filialen können an einem beliebigen Client angelegt werden. 
      • Öffnen Sie dazu die Software und gehen Sie unter "Stammdaten > Filialen und Clients" im oberen(!) Bildschirmbereich auf "Filiale hinzufügen". Legen Sie die gewünschten Filialen an.
    1. Fertig! 
      • Nach erfolgreicher Verbindung sind die Clients mit dem Host verbunden und können auf die gemeinsame Datenbank zugreifen. 
      • Sie können nun mit der Software arbeiten und Daten eingeben, abrufen oder bearbeiten.
      • Falls ein Client mit einer anderen Filiale verbunden werden soll, markieren Sie den Client und gehen unten auf 'Filiale zuweisen'


SDS-Kasse - Filiale zuweisen1


HINWEIS  Beachten Sie, dass sowohl die Clients als auch der Host auf dem die Datenbank läuft ein Windows Betriebssystem haben müssen, um die Software zu installieren und zu betreiben.


Warengruppen für Filialen anlegen

Eine einmal angelegte Warengruppe steht für alle Filialen zur Verfügung, muss jedoch nicht zwingend mit Artikeln befüllt werden.

Wie Sie Warengruppen anlegen erfahren Sie hier: Warengruppen anlegen

Warenaustausch zwischen Filialen

    1. Artikel können zwischen den Filialen per Lieferschein ausgetauscht werden. 
    2. Buchungen, Belege und Lagerveränderungen werden grundsätzlich immer für das Lager der Filiale gebucht in der man sich befindet.


HINWEIS  Der Austausch von Ware zwischen Filialen ist in der Demoversion nicht möglich.